A NAV az adószámlán tartja nyilván az adókötelezettségeket, beleértve a vámot és az egyéb fizetési kötelezettségeket is, a költségvetési támogatási igényt és az ezekkel kapcsolatos befizetéseket és kiutalásokat, átvezetéseket. Ezek ügyfelenként és ezen belül adónként (köztehernemenként), költségvetési támogatásonként elkülönítve szerepelnek.
Fontos, hogy az adószámlán szerepeljen minden olyan adat, amelyekből megállapítható, hogy
- milyen formában, milyen gyakorisággal nyújtott be bevallást az adózó,
- a bevallások alapján mennyi adót kell vagy kellett fizetni,
- a kötelezettségeket mikor és milyen összegben kell vagy kellett teljesíteni,
- az egyes kötelezettségeket mikor, hogyan, milyen mértékben és határidőben teljesítette az adózó.
Nem szerepelnek az adószámlán azok a kötelezettségek, amelyek a NAV-hoz más szervezettől, kizárólag végrehajtás céljából kerültek. Ilyenek többek között az adók módjára behajtandó köztartozások vagy a külföldi megkeresés alapján nyilvántartott, adóként kezelendő kötelezettségek, például a külföldi adótartozás, a külföldi járulék is. Ezeket az a szerv, illetve hatóság tartja nyilván, amelyik a NAV-nál a végrehajtást kezdeményezi.
Az egyéb végrehajtható köztartozások Ügyfélkapu+-regisztrációval vagy DÁP-azonosítóval (Digitális Állampolgárság Program) már elektronikusan is lekérdezhetők a NAV ÜGYFÉLPORTÁLON, vagy a NAV-Mobil alkalmazás ÜPO-menüpontjában az Egyéb végrehajtható köztartozások csempéjére kattintva. Tehát a NAV ezen tartozásokat a végrehajtási nyilvántartásban követi nyomon, nem pedig az adószámlán.