- Bejelentés az ONYA-felületen:
Az ONYA felületén ügyféli profilt lehet választani. Ha a magánszemély (ideértve az egyéni vállalkozót is) saját maga kíván állandó meghatalmazást adni a felületen, tehát ő a meghatalmazó, akkor az adóazonosító jeléhez tartozó „profilját” kiválasztva tudja ezt megtenni. Ezt követően a baloldali függőleges menüből az „Új nyomtatvány” ikontVAGY a főoldalon az „Új nyomtatvány” csempétkell választania,ezután a „Meghatalmazások” kategóriára kattintva kiválasztja az UJEGYKE adatlapot, majd a felugró párbeszédablakban a „Meghatalmazó” lehetőséget. Ezt követően egy olyan oldal jelenik meg, ahol a meghatalmazó jelenleg érvényes meghatalmazásai láthatóak, ha vannak ilyenek. Érvényes meghatalmazást a listában szereplő tételre, majd a „Módosítás” lehetőségre kattintva lehet módosítani (nyilvántartási szám, ügycsoport)vagy lezárni. Az adatlapon a korábban bejelentett valamennyi adat már szerepel. Új bejelentéshez nem a listából kell választani, hanem az oldal alján az „Új bejelentés” gombra kell kattintani, melynek során a bejelentkezett magánszemély adatait az adatlapon a képviselt magánszemély adataiként tölti be a felület. A nyomtatványkitöltését követően az „Ellenőrzés és benyújtás” gombra kell kattintani, ha a nyomtatvány nem tartalmaz súlyos hibát, akkor a rendszer megvizsgálja, hogy szükséges-e valakinek a jóváhagyása a bejelentéshez. Az előzőekben vázolt esetben a meghatalmazást maga a meghatalmazó magánszemély jelentette be, ezért a jóváhagyása nem szükséges. A meghatalmazó által indított bejelentés esetén jóváhagyás csak akkor szükséges, ha meghatalmazottként jogi képviselőt jelentenek bevagy együttes a meghatalmazó képviseleti joga.
Ha a magánszemély meghatalmazottként kívánja a meghatalmazást bejelenteni, azt szintén az adóazonosító jeléhez tartozó „profiljából” indulva teheti meg a fenti lépések szerint. Ekkor értelemszerűen a párbeszédablakban a „Meghatalmazott” lehetőséget kell választania. Módosítás, lezárás esetén a korábban bejelentett adatokat az előzőekben ismertetettekkel egyezően előtölti a rendszer. Új bejelentésnél a bejelentkezett magánszemély adatait az adatlapon a képviselő magánszemély adataiként tölti be a felület. Ha az adatlapot a meghatalmazott töltötte ki, a meghatalmazónak azt jóvá kell hagynia.
Az a magánszemély, aki valamely szervezet törvényes képviselője, az általa képviselt szervezet profiljából a szervezet nevében is tud bejelentést indítani akár meghatalmazóként, akár meghatalmazottként. A rendszer a kiválasztott szerepnek (meghatalmazó vagy meghatalmazott) megfelelően tölti elő a profil szerinti ügyfél adatait az adatlapon, ennek megfelelően ha
- meghatalmazóként tölti ki a törvényes képviselő a szervezet profiljában az adatlapot, akkor a képviselt adatai közé kerülnek a szervezet adatai;
- meghatalmazottként, akkor a képviselő szervezet adatai közé.
Az ONYA felületen bejelentkezés (azonosítás) nélkül is kitölthető az UJEGYKE-adatlap, azt kinyomtatva és a meghatalmazó által saját kezűleg aláírva papíralapon is be lehet nyújtani a nyomtatványt.
- Bejelentés ÁNYK-ban kitöltött nyomtatvánnyal:
Az ÁNYK-val kitöltött nyomtatványt arról az elektronikus tárhelyről kell beküldeni, amit az ügyfél a NAV-val való kapcsolattartásra használni köteles. Ha a benyújtó fél (a meghatalmazó vagy a meghatalmazott) nem köteles a NAV-val elektronikus úton kapcsolatot tartani, az adatlapot papíralapon is beküldheti.
- Ha az ügyfél a saját nevében jár el, akkor
- természetes személyként (ideértve az egyéni vállalkozót, és ha saját ügyében jár el, akkor az egyéni ügyvédet, európai közösségi jogászt, egyéni szabadalmi ügyvivőt is) a személyes tárhelyéről;
- gazdálkodó szervezetként (az egyéni vállalkozó kivételével) saját cégkapujáról;
- Hivatali Tárhellyel rendelkező ügyfélként saját hivatali tárhelyéről küldheti be a nyomtatványt.
- Ha az ügyfél nevében meghatalmazottja jár el, és
- a meghatalmazott természetes személy vagy egyéni vállalkozó, akkor a meghatalmazott személyes tárhelyéről;
- a meghatalmazott egy adott szervezethez köthető minősége, jogviszonya alapján jár el képviselőként (például saját foglalkoztatott, számviteli szolgáltatásra jogosult gazdasági társaság törvényes vagy szervezeti képviselője, tagja, alkalmazottja), akkor a szervezet tárhelyéről (Cégkapu vagy Hivatali Tárhely);
- a meghatalmazott egyéni ügyvéd, európai közösségi jogász vagy egyéni szabadalmi ügyvivő, akkor a meghatalmazott cégkapujáról;
- a meghatalmazott kamarai jogtanácsos vagy alkalmazott szabadalmi ügyvivő, akkor saját személyes tárhelyéről, vagy a munkáltató szervezeti tárhelyéről (Cégkapu vagy Hivatali Tárhely) nyújthatja be a nyomtatványt.
Szervezeti tárhelyről olyan magánszemély is küldhet küldeményt, akit a NAV az ügyfél állandó meghatalmazottjaként nem tart nyilván, illetve az is, akinek nincs az adott ügyre szóló eseti meghatalmazása. A szervezet felelőssége annak eldöntése, hogy mely magánszemélynek biztosít hozzáférést a Cégkapuhoz vagy a Hivatali Tárhelyhez, ugyanakkor, ha a nyomtatvány szervezeti tárhelyről érkezik, a NAV úgy tekinti, hogy azt a szervezet küldte (saját vagy az általa képviselt ügyfél nevében), amelyhez a tárhely tartozik, és nem vizsgálja, hogy a tárhelyre mely magánszemély lépett be.
Az ONYA felületen benyújtott képviseleti bejelentésekhez nem kell csatolni meghatalmazást, azonban ha a képviseleti jogosultságot ÁNYK-nyomtatványon küldi be a bejelentő elektronikusan vagy papíralapon, főszabály szerint hiteles meghatalmazást kell csatolni. Nem kell csatolni ugyanakkor meghatalmazást akkor, ha a bejelentés nem jogi képviselő állandó meghatalmazottra vonatkozik és azt a meghatalmazó teszi elektronikusan, tehát ha az adatlapot a meghatalmazó küldi be tárhelyéről.
A nyomtatványt bármelyik fél benyújthatja.
Ha a meghatalmazást a magánszemély meghatalmazó (ideértve az egyéni vállalkozót is) jelenti be az ONYA felületen, azt a meghatalmazottnak csak akkor kell jóváhagynia, ha jogi képviselő. Ha a meghatalmazó egy szervezet, akkor a meghatalmazottnak szintén csak akkor kell jóváhagynia a meghatalmazást, ha a meghatalmazott jogi képviselő. Ugyanakkor, ha a meghatalmazónak olyan törvényes képviselője indította a bejelentést, aki csak mással együttesen jogosult az ügyfél nevében nyilatkozatot tenni (együttes törvényes képviselő), akkor annak a törvényes képviselőnek, akivel a bejelentő csak együttesen nyilatkozhat (vagy egy önállóan eljárni jogosult törvényes képviselőnek), utólag jóvá kell hagynia a bejelentést.
Ha a bejelentést a meghatalmazott indítja, a meghatalmazónak azt utólag jóvá kell hagynia.
Akinek a jóváhagyása szükséges, az értesítést kap a személyes tárhelyére, az értesítés az ONYA felületen is megjelenik az értesítések között.A jóváhagyásra váró meghatalmazást a bal oldali függőleges menüben a „Meghatalmazások” menüponton egy piros pötty is jelzi. Segítve a jóváhagyási folyamatot, a „Meghatalmazások” menüponton belül a megjelenített adatlap csempéjén is figyelmeztető piros pötty jelzéssel kerül megjelölésre az a meghatalmazás, amelyet jóvá kell hagyni. A meghatalmazást az értesítés kiküldését követő négy naptári napon belül kell jóváhagyni az ONYA felületén.
Ha az UJEGYKE-adatlapot elektronikusan küldik be, azt a meghatalmazónak kell elektronikusan aláírnia vagy elektronikus hitelesítéssel ellátnia. Elegendő a pótlapok mentése és hitelesítése, de fontos, hogy a hitelesítésnek a meghatalmazótól kell származnia. A meghatalmazást kinyomtatni, a meghatalmazónak vagy tanúknak aláírnia nem kell (ha a benyújtó személy elektronikus kapcsolattartásra kötelezett, abban az esetben papíralapon nem is tehet nyilatkozatot), így értelemszerűen az aláírt meghatalmazást sem kell beszkennelni. A szkennelt irat elektronikusan nem hiteles, teljes bizonyító erejű magánokiratként – melybe a meghatalmazást kell foglalni – nem fogadható el. Az elektronikus úton kiállított meghatalmazás teljes bizonyító erejű magánokiratnak akkor minősül, ha
- az elektronikus okiraton az aláíró a minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírását vagy bélyegzőjét helyezte el, és – amennyiben jogszabály úgy rendelkezik – azon időbélyegzőt helyez el,
- az olyan, törvényben vagy kormányrendeletben meghatározott szolgáltatás, vagy zárt rendszerben alkalmazott, tanúsított bizalmi szolgáltatás keretében jött létre, ahol a szolgáltató az okiratot a kiállító azonosításán keresztül a kiállító személyéhez rendeli és a személyhez rendelést a kiállító saját kezű aláírására egyértelműen visszavezethető adattal együtt vagy az alapján hitelesen igazolja; továbbá a szolgáltató az egyértelmű személyhez rendelésről kiállított igazolást elektronikus dokumentumba kapcsolt, elválaszthatatlan záradékba foglalja és azt az okirattal együtt legalább minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus bélyegzővel és minősített időbélyegzővel látja el,
Természetes személy meghatalmazó esetében továbbá akkor is, ha
- a kiállító szóbeli nyilatkozatát a Dáptv. szerinti elektronikus ügyintézést biztosító szerv vagy a szolgáltatás használatára jogosult egyéb szerv a Kormány rendeletében meghatározottak szerint mesterséges intelligenciával támogatott szolgáltatás szerint írásbeli formátumba alakította, az írásbeli formátumba alakított nyilatkozat tervezetét a kiállító jóváhagyta, és dokumentum a Kormány rendeletében meghatározottak szerint hitelesítve lett, vagy
- a dokumentumot Dáptv. szerinti digitális szolgáltatás nyújtása során a digitális állampolgárság szolgáltató hitelesítette.
Az egyéni vállalkozó nem válik el a mögötte álló természetes személytől, azaz nem minősül önálló jogalanynak. Így a magánszemély nem tud csak az adószámára, vagy csak az adóazonosító jelére vagy ezekre külön-külön meghatalmazást adni, mivel a vállalkozási tevékenységhez kapcsolódó ügyek egyértelműen nem határolhatók el a többi adóügytől. Az UJEGYKE-adatlap bejelentését a magánszemély mind meghatalmazóként, mind meghatalmazottként az adóazonosító jeléhez tartozó profilból tudja indítani. A „VEGYES ÜGYEK” fő ügycsoporton belül a „Egyéni vállalkozói nyilvántartással kapcsolatos ügyek (kivéve adóügyek)” ügycsoportnak a jelölésével a képviselő jogosult lesz az egyéni vállalkozó nyilvántartásával kapcsolatos ügyekben eljárni. Önmagában ezen ügycsoport jelölésével nem lesz jogosult az adóügyek intézésére is. A képviselő az egyéni vállalkozó adóügyeit az „ADÓÜGYEK (kivéve egyes jövedéki ügyek)” fő ügycsoport, vagy a részletező sorokon szereplő adóügyek jelölésével intézheti.
Ha a vállalkozási tevékenységet folytató természetes személy a meghatalmazott, úgy a NAV az adóazonosító jel alapján végzi el az azonosítást, majd ezen keresztül ellenőrzi a kapcsolódó egyéni vállalkozói adószámot, valamint azt, hogy az érintett jogosult-e a megjelölt képviseleti jogcímhez tartozó tevékenység gyakorlására.
Nem, sem egyéni vállalkozóknak, sem adószámos magánszemélyeknek nem szükséges – és elektronikus kitöltés esetén nem is lehetséges - magára nézve adatlapot beadni.
Az ONYA felületen az „Együttes képviselet” mező megnyitásával az együttesen eljáró meghatalmazottakat, valamint csak a törvényes képviselővel vagy képviselőkkel együttesen eljárni jogosult meghatalmazottat lehet bejelenteni. Egy együttes képviselői csoport legfeljebb három fős lehet, ugyanakkor több képviselői csoport is bejelenthető a „+További képviselői csoport hozzáadása” sorra kattintva. Több képviselői csoport esetén az adatlapon szereplő képviselő magánszemély mindegyik csoportban szerepelni fog. Ha az egyes csoportokban szereplők közül valamelyik meghatalmazott beadványt nyújt be az ügyfél nevében, azt a csoportban szereplő többi képviselőnek jóvá kell hagynia.
Az ÜPO felületen kizárólag együttes törvényes képviselőket, az ÁNYK használatával emellett az együttesen eljáró meghatalmazottakat, valamint csak a törvényes képviselővel vagy képviselőkkel együttesen eljárni jogosult meghatalmazottakat is be lehet jelenteni.
2024.04.03-án „A törvényes képviselet online bejelenthető és lezárható az Ügyfélportálon” címmel az alábbi tájékoztató jelen meg honlapunkon, amely a következő linkre kattintva elérhető: A törvényes képviselet online bejelenthető és lezárható az Ügyfélportálon - Nemzeti Adó- és Vámhivatal
Az ÁNYK használatával az UJEGYKE 6-os lapján lehet megtenni, melyből többet is ki lehet tölteni. Egy együttes képviselői csoport legfeljebb három fős lehet, mely csoport a főlapon szereplő, és az egyes 6-os lapokon megjelölt személyekből áll. Több képviselői csoport esetén a főlapon szereplő képviselő magánszemély mindegyik csoportban szerepelni fog.
Magyarországon székhellyel rendelkező gazdasági társaság nem adhatja be papíralapon a nyomtatványt akkor sem, ha a törvényes képviselője külföldi, tekintettel arra, hogy a hatályos jogszabályi rendelkezések értelmében elektronikus kapcsolattartásra kötelezett. A külföldi törvényes képviselőnek rendelkeznie kell magyar adóazonosító jellel, valamint Ügyfélkapu+ regisztrációval, annak érdekében, hogy a NAV online felületeit használni tudja, tekintve, hogy a NAV rendszerei – az irányadó szabályok alapján – adóazonosító jelhez kötöttek.
A meghatalmazás jóváhagyására vagy az aláírására a polgármester (főpolgármester) jogosult, ha az önkormányzat saját adóügyeiről van szó.
Az UJEGYKE-adatlapon ügycsoportokhoz kapcsolódó jogosultságokat lehet jelölni függetlenül attól, hogy az adott ügyet ki hogyan intézheti vagy kívánja intézni. Az adatlapon nem jelölhető jogosultság csak telefonos ügyintézésre. Ha a jelölt ügycsoportban lehet telefonon is ügyet intézni, akkor a képviselő erre is jogosult lesz. A rendszer használatához ügyfél-azonosító számra is szükség van. Nincs lehetőség a meghatalmazottat csak a telefonos ügyintézés alól kizárni.
A nyomtatványokat ügycsoportonként az UJEGYKE-adatlap Kitöltési útmutató 1. melléklete tartalmazza, amely az alábbi linken érhető el:
Az UJEGYKE-adatlapon ügycsoportokhoz való jogosultságokat lehet jelölni, amelyekhez bizonyos nyomtatványok vannak besorolva, tehát egyes nyomtatványok külön jelölésére nincs lehetőség. A nyomtatványokat ügycsoportonként az UJEGYKE-adatlap Kitöltési útmutató 1.melléklete tartalmazza, amely az alábbi linken érhető el:
A csoportképviselő cég állandó meghatalmazottja akkor jelentheti be, hogy a csoportot is képviseli, ha a csoportképviselő cégtől a csoport ügyeinek intézésére is rendelkezik meghatalmazással. Ekkor a képviselt adatainál a csoport csoportazonosító számát és nevét kell feltüntetnie.
Az UJEGYKE-adatlapon ügycsoportokhoz való jogosultságokat lehet jelölni, amelyekhez bizonyos nyomtatványok vannak besorolva, tehát egyes nyomtatványok külön jelölésére nincs lehetőség.
A nyomtatványokat ügycsoportonként az UJEGYKE-adatlap Kitöltési útmutató 1.melléklete tartalmazza, amely az alábbi linken érhető el: