A behozatali központi vámkezelés az érintett tagállamok vámhatóságai közötti, valamint a vámhatóságok és a központi vámkezelésre jogosult engedélyezett gazdálkodók közötti elektronikus információcsere útján zajlik. A CCI-rendszerben a felügyelő vámhivatal és a gazdálkodó közötti kommunikáció mindig a felügyelő vámhivatal székhelye szerinti tagállam hivatalos nyelvén történik.
A behozatali felügyelő vámhivatal (SCI):
- lefolytatja a beérkezett CCL-engedélykérelmekhez kapcsolódó konzultációt a többi érintett tagálammal, és dönt az engedély kiadásáról,
- fogadja és ellenőrzi a nyilatkozattevőtől beérkezett árunyilatkozatokat (beleértve a saját tagállam-specifikus adatok ellenőrzését),
- elvégzi a kockázatelemzést,
- elvégzi a szükséges okmányellenőrzéseket, ha kell, további okmányokat kér a nyilatkozattevőtől,
- kiszámolja a behozatali vámterhet,
- továbbítja az árunyilatkozatok adatait és a kalkulált vámterhet a behozatali bemutatási vámhivatalnak (PCI),
- szükség esetén áruvizsgálati kérést küld a behozatali bemutatási vámhivatalnak (PCI),
- dönt az áruátengedésről, és tájékoztatja a nyilatkozattevőt,
- dönt az árunyilatkozat-módosítási és -érvénytelenítési kérelmekről.
A behozatali bemutatási vámhivatal (PCI):
- érintettsége esetén részt vesz a CCL-engedélykérelmek elbírálásához és a feltételek meghatározásához kapcsolódó vámhatósági konzultációban,
- fogadja és ellenőrzi a behozatali felügyelő vámhivatal (SCI) által továbbított árunyilatkozatokat (különösképpen a saját tagállam-specifikus adatokat, korlátozásokat)
- elvégzi a saját, nemzeti szintű kockázatelemzését,
- elvégzi az áruk ellenőrzését és a mintavételeket, laborvizsgálatokat, és tájékoztatja az eredményről a behozatali felügyelő vámhivatalt (SCI)
- további okmányokat kérhet a behozatali felügyelő vámhivataltól (SCI) az áruk ellenőrzésének lefolytatásához (ha nem állnak rendelkezésre, a behozatali felügyelő vámhivatal (SCI) felveszi a kapcsolatot a gazdálkodóval, akinek az okmányokat be kell nyújtania az SCI-hez),
- kiszámolja a behozatali áfát, valamint a felmerülő nemzeti adókat, és közli a gazdálkodóval.
A behozatali felügyelő vámhivatal (SCI) kezel minden információcserét a nyilatkozattevő és a vámhatóság között, kivéve a nemzeti adók közlését, ami a behozatali bemutatási vámhivatal (PCI) hatásköre.
Az Európai Bizottság oldalán megtalálhatók a részletes üzleti útmutatók és segédanyagok.