Gyakori hiba, hogy az online számlaadat-szolgáltatásokban a vevőként eljáró csoportos adóalany[1] csoportazonosító száma helyett az egyes csoporttagok adószáma szerepel.
A csoportos áfaalanyiság egy olyan speciális adóalanyiság az általános forgalmi adó rendszerében, amit a belföldön letelepedett, együttesen kapcsolt vállalkozásnak minősülő adóalanyok hozhatnak létre. Ilyenkor a csoportos adóalanyiságban részt vevő valamennyi tag a csoportos adóalanyiság időszakában együttesen számít egy áfaalanynak, a csoport létrejöttével a tagok önálló áfaalanyisága megszűnik.
Az Áfa tv. előírásai alapján a számlán kötelezően szerepelnie kell [2]a vevő adószámának vagy csoportos általános forgalmiadó-alanyiság esetén a csoportazonosító szám első nyolc számjegyének. Ha tehát a terméket beszerző, a szolgáltatást igénybe vevő személy csoportos áfaalany tagja, akkor a neki kiállított számlán, így az online számlaadat-szolgáltatásban is – ha az áthárított adó a 100 ezer forintot eléri vagy meghaladja, 2020. július 1-jétől pedig minden esetben – a csoportazonosító szám első nyolc számjegyét kell feltüntetni, nem pedig a tag adószámát.
[1] Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) 8. §-a.