Változnak a tartós adathordozók végleges hozzáférhetetlenné tételéhez szükséges adattörlő kód igénylésének és átadásának szabályai.[1] A Nemzeti Adó- és Vámhivatalnál (NAV) ezek az alábbiak szerint intézhetőek.
- Adattörlő kódok igénylése a NAV-tól
A NAV a kereskedő, az online piac vagy az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetőjének elektronikusan benyújtott kérelmére
- adattörlő kódot generál, és
- kiadja az adattörlő kódot a kereskedőnek, az online piac vagy az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetőjének.[2]
Adattörlő kód igénylésére köteles:
- az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője, ha a tartós adathordozó eszköz értékesítését igazoló számviteli bizonylatot online számlázási funkcióval rendelkező programmal állították ki, és a kereskedő nem nyilatkozott úgy, hogy ő maga akarja az adattörlő kódot a fogyasztónak átadni,
- az online piac működtetője, ha a tartós adathordozó eszköz online piac igénybevételével került értékesítésre, és a kereskedő nem nyilatkozott úgy, hogy ő maga adja át az adattörlő kódot a fogyasztónak,
- a kereskedő,
- ha a tartós adathordozót nem online piac vagy online számlázási funkcióval rendelkező program igénybevételével értékesítették, vagy
- ha a tartós adathordozót online piac vagy online számlázási funkcióval rendelkező program igénybevételével értékesítették, azonban a kereskedő úgy nyilatkozott, hogy maga adja át az adattörlő kódot a fogyasztónak.[3]
Online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője az a személy vagy szervezet,
- aki vagy amely biztosítja felhasználóinak a hálózaton keresztüli számlázási szolgáltatást, és
- a tárgyévet megelőző évben legalább ezer olyan ügyfele volt, akik a tárgyévet megelőző évben legalább százezer online számlaadat-szolgáltatást teljesítettek.[4]
Az online piacolyan szolgáltatás, amelyben a kereskedő által vagy a kereskedő nevében működtetett szoftveren keresztül – többek között: weboldallal, weboldal egy részével vagy alkalmazással – a fogyasztók távollevők közötti szerződést köthetnek más kereskedőkkel vagy fogyasztókkal.[5]
A kereskedő, az online piac működtetője, valamint az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője az adattörlő kódot a NAV-tól kizárólag elektronikusan igényelheti, a SORSZIG jelű nyomtatványon, mely az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásban (ONYA) érhető el, a Kérelmek kategóriában. A NAV az igény beérkezésétől számított 8 napon belül küldi meg az adattörlő kódot.[6]
Az adattörlő kód egy tizenhat jegyű, kriptográfiai módszerekkel titkosított karaktersor. Egy nyomtatványon egyszerre százezer kód igényelhető; erről további részletek a kitöltési útmutatóban találhatók.
Ettől eltérő módon kizárólag a határon átnyúló szolgáltatást végző, Magyarországon nyilvántartásba nem vett és belföldi adószámmal nem rendelkező online piac működtetője járhat el, melyről bővebben itt tájékozódhatnak az érintettek.
- Nyilvántartás
A kereskedő, az online piac működtetője és az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője a részére kiadott és a fogyasztónak még át nem adott adattörlő kódokat nyilvántartja.
A nyilvántartás formája és részletes tartalma nem kötött. Lényeg, hogy az adattörlő kódok kezelése utólag is ellenőrizhető, nyomon követhető legyen, azonosítható legyen belőle tételesen, hogy:
- mely adattörlő kódokat, mikor igényelték, és
- a megigényelt kódok közül melyeket nem adták át a fogyasztónak.
A fogyasztónak átadott adattörlő kódokról a NAV-hoz kell adatot szolgáltatni.[7]
- Tartós adathordozó értékesítésének felismerése
Az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetőjének úgy kell szolgáltatását kialakítania, hogy az emberi beavatkozás nélkül azonosítsa a tartós adathordozót, és ehhez automatikusan adja az adattörlő kódot is.[8] Emberi közbeavatkozás nélkülinek számít például az, ha a számlázási szolgáltatást igénybe vevő kereskedő a számla kiállításakor checkboxban rögzíti, hogy tartós adattároló eszközt értékesít.
Online piac igénybevételénél a kereskedő köteles tájékoztatni az online piac működtetőjét arról, hogy az adásvétel tárgya tartós adathordozó.[9]
- Adattörlő kód átadása a fogyasztónak
Az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője rögzíti a bizonylaton az adattörlő kódot,[10] ha a kereskedő online számlázási funkcióval rendelkező programmal állítja ki a vásárlást igazoló számviteli bizonylatot.
Az online piac működtetője rögzíti az adattörlő kódot a tartós adathordozó adásvételéről a fogyasztónak küldött értesítésben,[11]ha a kereskedő a tevékenységét online piac igénybevételével gyakorolja.
A kereskedő adja át a fogyasztónak az adattörlő kódot,
- ha előzetesen a NAV-nál, a SORSZIG jelű nyomtatványon nyilatkozik arról, hogy ő maga adja át, akkor is, ha online számlázási funkcióval rendelkező programmal állítja ki a vásárlást igazoló számviteli bizonylatot, vagy akkor is, ha tevékenységét online piac igénybevételével gyakorolja,[12]
- ha nem online számlázási funkcióval rendelkező programmal állítja ki a vásárlást igazoló számviteli bizonylatot, vagy ha tevékenységét nem online piac igénybevételével gyakorolja. [13]
- Az adattörlő kód fogyasztónak átadásával kapcsolatos felelősség
Változnak az adattörlő kód átadásának felelősségi szabályai online számlázási funkcióval rendelkező program használatánál, valamint online piac igénybevétele esetén.
Online számlázási funkcióval rendelkező program használatakor a kód átadásáért elsősorban a program működtetője felel, aki ez alól csak meghatározott okból mentesülhet. Ilyen ok például:
- ha a kereskedő a tartós adathordozóhoz olyan megjelölést használt, amelyet a program nem volt képes felismerni, vagy
- ha a kereskedő maga adja át az adattörlő kódot a fogyasztónak – a NAV-nál tett előzetes nyilatkozata szerint.[14]
A kereskedő és az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője egyetemlegesen felel az adattörlő kód fogyasztónak átadásáért. Ez a gyakorlatban azt jelenti, ha megállapítható, hogy a fogyasztónak nem adták át az adattörlő kódot, és nem áll fenn olyan körülmény, amely mentesítené őket a felelősség alól, akkor a kód átadásának elmulasztása miatti szankciók velük szemben együttesen alkalmazandók.[15]
Online piac igénybevétele esetén a kereskedő köteles tájékoztatni az online piac működtetőjét arról, hogy az adásvétel tárgya tartós adathordozó. A tájékoztatás elmulasztásakor a kereskedő felel az adattörlő kód fogyasztónak átadásáért.[16]
- Adatszolgáltatás a NAV-nak
A kereskedő, az online piac és az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője adatot szolgáltat a NAV-nak:
- a fogyasztónak átadott adattörlő kódokról,
- a tartós adathordozó értékesítéséről kiállított számviteli bizonylat sorszámáról és
- a fogyasztónak átadás dátumáról.[17]
Az adatszolgáltatás módját az adattörlő kód átadási formája határozza meg:
- Ha az adattörlő kódot a számlán rögzítve adják át a fogyasztónak, akkor arról az online számlaadat-szolgáltatás keretében kell adatot szolgáltatni:[18]
- gépi számlakiállításnál a számlázóprogrammal, melynek részletszabályait a NAV honlapján közzétett közleménytartalmazza;
- kézi számlakiállításnál a számla adatai – így az adattörlő kód is – az Online Számla rendszer kézi rögzítőfelületén töltendők fel.
- A gépi nyugtaadásra kötelezett kereskedő, ha nyugtán, számlán vagy egyszerűsített tartalmú számlán rögzíti és adja át a kódot, akkor erről az online pénztárgép adatszolgáltatásával küldi az adatot a NAV-nak,[19] melynek részletszabályait is a NAV honlapján közzétett közleménytartalmazza.
- Ha az adattörlő kódot a fentiektől eltérően adják át a fogyasztónak – például papíralapon mellékelve –, akkor minden hét ötödik napjáig, az AATKOD jelű[20] nyomtatványon kell beküldeni a NAV-nak a megelőző hét napon kiadott adattörlő kódok adatait.[21]
Az űrlap elérhető az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás (ONYA) Adatszolgáltatások kategóriájában, valamint az Általános Nyomtatványkitöltő Keretprogramban (ÁNYK).
Az online piac működtetője is AATKOD jelű nyomtatványon szolgáltat adatot, ha a tartós adathordozó eszközt online piac igénybevételével értékesítik, és a kereskedő nem nyilatkozott arról, hogy saját maga adja át az adattörlő kódot a fogyasztónak.[22]
[1] Az adatok végleges hozzáférhetetlenné tételét lehetővé tevő alkalmazás biztosításával kapcsolatos eljárási szabályok meghatározásáról szóló 726/2020. (XII.31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm.rendelet).
[2] A Korm.rendelet 5.§-a.
[3] A Korm. rendelet 8. § (2) – (4) és (8) – (9) bekezdései értelmében.
[4] A Korm.rendelet 1.§ 11. pontja.
[5] A Korm.rendelet 1.§ 8. pontja és a fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat tilalmáról szóló 2008. évi XLVII. törvény 2. § k) pontja.
[6]A Korm.rendelet 9.§ (1) bekezdése.
[7] A Korm. rendelet 9. § (2) bekezdése.
[8] A Korm. rendelet 8. § (5) bekezdése.
[9]A Korm. rendelet 8. § (7) bekezdése.
[10] A Korm. rendelet 8. § (2) bekezdése.
[11] A Korm. rendelet 8. § (3) bekezdése.
[12] A Korm. rendelet 8.§ (8) bekezdése.
[13] A Korm. rendelet 8.§ (8) bekezdése.
[14] A Korm. rendelet 8.§ (5)-(6) bekezdései.
[15] A Korm. rendelet 8.§ (6) bekezdése.
[16] A Korm. rendelet 8.§ (7) bekezdése.
[17] A Korm. rendelet 9. § (3) bekezdése.
[18]A Korm. rendelet 9. § (4) bekezdés a) pontja és (5) bekezdése.
[19] A Korm. rendelet 9. § (4) bekezdés b) pontja.
[20] A nyomtatvány neve: Adatszolgáltatás a tartós adathordozó végleges hozzáférhetetlenné tételéhez szükséges adattörlő kód fogyasztók részére történő átadásáról.
[21] A Korm. rendelet 9. § (4) bekezdés c) pontja.
[22] A Korm. rendelet 9. § (6) bekezdése.