Az Online Számla rendszer 2018-as bevezetésétől a NAV ingyenes számlázóprogramot (Online Számlázó) biztosít a gazdálkodóknak, amivel az online számlaadat-szolgáltatás automatikusan teljesíthető. A sikeres adatszolgáltatás feltétele az előzetes regisztráció, ami elvégezhető a http://onlineszamla.nav.gov.hu oldalon. A rendszer indulása óta eltelt mintegy két év alatt több mint 860 ezren sikeresen regisztráltak. A NAV Online Számlázóját pedig már közel 70 ezer vállalkozás használja.
A NAV Online Számlázó előnye, hogy nem kell telepíteni egy külön programot, nem foglal külön tárhelyet a számítógépen. Mint minden online megoldáshoz, a számlázó használatához is csupán internetkapcsolat kell. A biztonságos, gyors és ingyenes számlázás mellett a NAV fejlesztéseivel a július 1-jétől életbe lépett kiterjesztett adatszolgáltatás is könnyen teljesíthető, a rendszerbe épített automatizmusok ezt a feladatot elvégzik a felhasználók helyett.
2020 júniusa óta pedig elérhető a NAV új fejlesztése, az Online Számlázó mobilapplikációja, ami ingyenesen letölthető az Apple App Store és a Google Play áruházakban. Az új fejlesztésű applikáció sikerét jelzi, hogy két hónap alatt Androidra csaknem 14 ezren, míg iOS-ra mintegy 7 ezren letöltötték.