Adatkezelési tájékoztató
A Nemzeti Adó- és Vámhivatal által végzett tájékoztatáshoz kapcsolódó adatkezelésről
1. Az adatkezelő megnevezése
| Adatkezelő: | Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) |
| Székhely: | 1054 Budapest, Széchenyi utca 2. |
| Postacím: | 1373 Budapest, Pf. 561. |
| E-mail: | nav_kozpont@nav.gov.hu |
| Telefon: | +36 (1) 428-5100 |
Adatvédelmi tisztviselő: dr. Kiss Attila ( dpo@nav.gov.hu )
2. Az adatkezelés jogalapja
2.1. Az adatkezelés az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, közhatalmi feladat ellátása.
2.2. A közhatalmi feladatot az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 128. § (1) bekezdés f) pontja és a Nemzeti Adó- és Vámhivatalról szóló 2010. évi CXXII. törvény 80/A. § (1) bekezdése határozza meg. Az adótitkot alapos okkal használják fel, ha az állami adóhatóság az adópolitikáért felelős miniszter utasítása alapján tájékoztatást teljesít a jogszabályban meghatározott adókedvezménnyel, adóalap-kedvezménnyel vagy adómentességgel érintett adózók, továbbá az érintettek számára választható, kedvezményes adózási szabályok hatálya alá tartozók számára. A NAV a tájékoztatás céljából jogosult a tájékoztatás teljesítéséhez, valamint a kedvezmény, mentesség érvényesítéséhez szükséges időtartamban az adókedvezményre, adóalap-kedvezményre vagy adómentességre jogosult, továbbá az érintettek számára választható, kedvezményes adózási szabályok hatálya alá tartozó személy természetes személyazonosító adatai, a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény (a továbbiakban: DÁP tv.) szerinti kapcsolattartásra szolgáló hivatalos elérhetőség adata,elektronikus levelezési címe, lakóhelye vagy ettől eltérő, értesítési címként megadott címe, valamint adókedvezményére, adóalap-kedvezményére vagy adómentességére vonatkozó, továbbá az érintettek számára választható, kedvezményes adózási szabályokkal kapcsolatos adatai kezelésére.
3. A kezelt adatok köre, célja, időtartama
3.1. A kezelt adatok köre és célja
| Személyazonosító adatok
(név, adóazonosító) | Az érintett azonosítása céljából |
| Adókedvezményére, adóalap-kedvezményére vagy adómentességére vonatkozó, továbbá az érintettek számára választható, kedvezményes adózási szabályokkal kapcsolatos adatok | Az érintetti kör meghatározása céljából |
| Kapcsolattartási adatok
(DÁP tv. szerinti kapcsolattartásra szolgáló hivatalos elérhetőség adat, elektronikus levelezési cím, lakhely vagy értesítési cím) | Az érintettel való kapcsolattartás, a tájékoztatás megküldése céljából |
3.2. Az adatkezelés időtartama
A NAV a kezelt adatokat a tájékoztatás teljesítéséhez, valamint a kedvezmény, mentesség érvényesítéséhez szükséges időtartamban kezeli.
4. Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések
4.1. Az adatokhoz való hozzáférés és az adattovábbítás
A személyes adatokhoz kizárólag a NAV kijelölt munkatársai férnek hozzá, adattovábbítás nem történik.
4.2. Adatbiztonsági intézkedések
A NAV megfelelő informatikai, technikai és személyi intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az általa kezelt személyes adatokat védje különösen a jogosulatlan hozzáférés vagy azok jogosulatlan megosztása ellen. A kezelt személyes adatokhoz kizárólag megfelelő jogosultsággal rendelkező személyek férhetnek hozzá, hozzáférésük naplózása mellett.
5. Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok
5.1. A hozzáféréshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül a NAV-tól tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy
• a NAV
- milyen személyes adatait;
- milyen jogalapon;
- milyen adatkezelési céllal;
- mennyi ideig kezeli; továbbá, hogy
• a NAV kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;
• milyen forrásból származnak a személyes adatai (amennyiben nem az érintett bocsátotta azokat a NAV rendelkezésére);
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében a NAV meggyőződhet az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás az érintett személyének azonosításához köthető.
5.2. A helyesbítéshez való jog
Az érintett - az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül - írásban kérheti, hogy a NAV módosítsa, aktualizálja valamely személyes adatát.
5.3. A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a személyes adatait a NAV zárolja (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). A zárolás addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.
Az adat zárolását kérheti az érintett például abban az esetben, ha az általa kezdeményezett hatósági vagy bírósági eljárás érdekében szükséges az, hogy az adatokat a NAV ne törölje. Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig a NAV tovább tárolja a személyes adatot, ezt követően törli.
5.4. A tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy – az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül – a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a 6. cikk (1) bekezdésének e) pontján alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben a NAV a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha a NAV bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
6. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítés
Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy a NAV a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor
- panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11 postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu), vagy
- lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a NAV székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso oldalon. A NAV székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék rendelkezik illetékességgel.
