Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (a továbbiakban: Art.) 266. § a)-b) pontjai alapján az állami adó- és vámhatóság az adózót terhelő adókötelezettség jogszerű teljesítéséhez, a költségvetési támogatás jogszerű igénybevételéhez honlapján közzéteszi az általa nyilvántartott, adószámmal rendelkező, általános forgalmiadó-alanynak minősülő adózók nevét (elnevezését), adószámát, székhelyét, telephelyét, a csoportos általános forgalmi adóalanyiságot választók esetén a csoport azonosító számot, a pénzforgalmi elszámolást választók esetén e választás tényét, valamint a pénzforgalmi elszámolás időszakának kezdő és befejező időpontját, továbbáazt a tényt, hogy az általános forgalmiadó-alanynak minősülő adózó az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 88. § (1) bekezdése alapján az adómentes ingatlan értékesítés vagy bérbeadás tekintetében az adókötelessé tételt választotta, valamint az adókötelessé tétel időpontját.
Az állami adó- és vámhatóság az Art. 266. § k) pontja értelmében - a járulékbevallás alapján - honlapján közzéteszi az adószámmal rendelkező, általános forgalmiadó-alanynak minősülő adózóknak az adóhatóság nyilvántartásában szereplő foglalkoztatottainak létszámát is. A Magyar Honvédség és a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek foglalkoztatottainak létszámára vonatkozó adatok ez alól kivételt képeznek.
A foglalkoztatott fogalmát nem az Art., hanem a társadalombiztosítás ellátásaira jogosultakról, valamint ezen ellátások fedezetéről szóló 2019. évi CXXII. törvény definiálja.
A kapcsolódó bevallás havi rendszerességű, azonban a foglalkoztatotti adatok a legutóbb érkezett olyan járulékbevallásokból kerülnek közzétételre, melyek hibátlannak minősülnek. A bevallás adatai a vonatkozó szabályozás alapján a bevallási időszakra vonatkoznak, például a májusi közzététel esetén jellemzően a márciusi időszakra.
Az aktuális létszámadat vizsgálata azért a havi járulékbevallás alapján történik, mivel ez a bevallás a járulékfizetési kötelezettség pontos kiszámítása miatt valós képet igényel és nyújt a kifizető/munkáltató által ténylegesen foglalkoztatott személyek létszámáról. A foglalkoztató a kiszámítás miatt valamennyi ténylegesen foglalkoztatott személyt köteles feltüntetni a bevallásában.
A foglalkoztatotti létszám meghatározása során az állami adó- és vámhatóság a hónap utolsó napján foglalkoztatottnak számító természetes személyeket és az alábbi foglalkoztatási kódokat (biztosítási jogviszony kódokat) veszi figyelembe:
| Teljes megnevezés | Kód- szám |
| Szövetkezeti tag, munkaviszony | 15 |
| Országgyűlési képviselő, nemzetiségi szószóló | 19 |
| Munkaviszony | 20 |
| Ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony | 44 |
| Köztársasági elnök házastársa | 62 |
| Kormányzati szolgálati viszony | 63 |
| Állami vezetői szolgálati jogviszony | 64 |
| Különleges foglalkoztatási állományban lévő személy | 69 |
| Igazságügyi alkalmazotti szolgálati jogviszony | 70 |
| Közalkalmazotti jogviszony | 71 |
| Közszolgálati jogviszony:kormánytisztviselő, kormányzati ügykezelő | 72 |
| Bírói (ügyészségi) szolgálati jogviszony | 73 |
| Állami szolgálati jogviszony | 100 |
| Más szervhez vezényelt, egészségügyi szabadságra jogosult biztosított | 107 |
| Politikai szolgálati jogviszony | 108 |
| Biztosi jogviszony | 109 |
| Hallgatói munkaszerződés alapján létrejött munkaviszony | 113 |
| Katonai szolgálatot teljesítő önkéntes tartalékos katona | 115 |
| Szakképzési munkaszerződéssel történő foglalkoztatás | 120 |
| Egészségügyi szolgálati jogviszony | 122 |
| Köznevelési foglalkoztatotti jogviszony | 171 |
| Közszolgálati jogviszony: köztisztviselő, közszolgálati ügykezelő | 172 |
| Rendelkezési állományban álló bíró, vagy ügyész | 173 |
| Főállású polgármesteri foglalkozási jogviszony | 174 |
| Független Rendészeti Panasztestület tagja | 190 |
Az adóhatóság nem tesz különbséget atekintetben, hogy a foglalkoztatott teljes- vagy részmunkaidőben, vagy távmunka keretében kerül foglalkoztatásra.
Az áfaalanyok adatbázisa naponta frissül, míg a foglalkoztatottak adatai az adózók kérésére hetente egy alkalommal.