Nemzeti Adó- és Vámhivatal

Ha az adózó nevében a meghatalmazottja jár el, akkor a NAV az iratot a meghatalmazottnak kézbesíti. Ha az adózó a képviselőnek nem ad meghatalmazást, vagy azt nem jelenti be a NAV-hoz, és nincs más bejelentett meghatalmazottja sem, akkor a NAV a küldeményeket az adózónak kézbesíti (ahol a kérdés szerinti esetben ahhoz hozzáfér a könyvelő is).

Ha a Cégkapu használatára kötelezett adózó az adott ügyben nem rendelkezik a NAV-hoz bejelentett képviselő szervezettel (számviteli, könyvviteli szolgáltatásra jogosult gazdasági társaság vagy egyéb szervezet tagjaként, alkalmazottjaként eljáró meghatalmazottal), de ugyanazon ügytípusban egyidejűleg egyéni vállalkozó meghatalmazottja és saját alkalmazottként bejelentett meghatalmazottja is van, akkor a NAV az adott ügyben elsődlegesen a meghatalmazó, azaz az adózó cégkapujára helyezi ki küldeményeit.

Ha a kérdés szerinti esetekben a NAV-hoz bejelentették a könyvelőnek adott meghatalmazást, akkor a küldemények kézbesítése a meghatalmazott elérhetőségére történik (akár van az adózó cégkapujához a könyvelőnek hozzáférése, akár nincs).

Az, hogy az űrlapokat (bevallások, kérelmek, bejelentőlapok) ki nyújtja be, az adózó döntése. Az adózó dönthet úgy, hogy akkor is maga nyújtja be azokat, ha meghatalmazottja van. Ekkor, ha az űrlappal kapcsolatos iratot a NAV az adózónak küldi meg, feltételezve, hogy az adózó, az ügy gazdájaként nem kívánta igénybe venni a meghatalmazottat. Ha az adózó úgy dönt, hogy a nevében meghatalmazottja járjon el, úgy a NAV a meghatalmazottól (a rá vonatkozó szabályok szerinti tárhelyről) befogadja azokat.

A kézbesítési szabályokkal kapcsolatban a NAV honlapján (www.nav.gov.hu) a főoldalon a „Fontos” menüpont alatt található részletes információ, „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal előtti elektronikus ügyintézés általános szabályai 2019” című dokumentumban.

Az egyéni vállalkozó könyvelő nem nyithat cégkaput, ő KÜNY-tárhelyen keresztüli kommunikációra kötelezett, mind a saját, mind az ügyfelei tekintetében.

A gazdálkodó szervezet a '08-as jelű bevallást beküldheti saját cégkapuján keresztül vagy benyújthatja nevében meghatalmazottja. Ahhoz, hogy a gazdálkodó szervezet (saját nevében eljáró) meghatalmazottat vehessen igénybe a bevallás beküldéséhez, a meghatalmazást a bevallás benyújtása előtt be kell jelentenie a NAV-nál. A korábban bejelentett meghatalmazásokat nem kell megismételni. Ha a gazdálkodó szervezet nevében szintén cégkapu használatára kötelezett meghatalmazott szervezet jár el, akkor a meghatalmazott a saját cégkapuján keresztül benyújthatja a járulékbevallást. Ha a meghatalmazottnak KÜNY-tárhelyén keresztül kell kapcsolatot tartania a NAV-val (egyéni vállalkozó könyvelő), akkor a KÜNY-tárhelyét kell használnia.

A társasház cégkapu nyitására nem, de elektronikus kapcsolattartásra az Air. által meghatározott esetekben kötelezett. Elektronikusan a 2018-ban megszokott módon, azaz a képviselője KÜNY-tárhelyén keresztül tarthat kapcsolatot a NAV-val és a bevallásait így nyújthatja be.

Az egyéni vállalkozók nem kötelezettek Cégkapu nyitására kötelezettek. Az egyéni vállalkozó hivatalos elektronikus elérhetősége a KÜNY-tárhelye.¹

Jogszabályi hivatkozás:

A nagykövetség, mint diplomáciai szerv nem kötelezett cégkapu nyitására.¹ Ha egy külföldi ország budapesti nagykövetsége a NAV előtt elektronikusan intézné ügyeit, illetve elektronikus kapcsolattartásra kötelezett², akkor az ügyintézést, a bevallás beküldését a NAV-hoz bejelentett képviselője (állandó meghatalmazottja) útján, a képviselő saját KÜNY-tárhelyén keresztül teljesítheti. Ha a követség adóügyeinek intézéséhez meghatalmazottat vesz igénybe, úgy a meghatalmazott a rá irányadó szabályok szerint köteles a követség ügyeiben is kommunikálni a NAV-val.

Jogszabályi hivatkozás:

1. Az Eüsz tv. 1. § 23. pontja, valamint az Eüsztv. vhr. 89-91. §-ai.
2. Air. 36. § (4) bekezdése alapján.
 

A helyi önkormányzatok és az önkormányzati költségvetési szervek elektronikus ügyintézés biztosítására kötelezett, úgynevezett együttműködő szervnek minősülnek.¹ Mint együttműködő szervek, az elektronikus kapcsolattartás során hivatali tárhely használatára kötelezettek.²

Jogszabályi hivatkozás:

1. Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (továbbiakban: Eüsztv.) 1. § 17. és 17a alpontjai, valamint az 51. § (1) bekezdése.
2. Az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Eüsztv. vhr.) 84. § (1), (8) bekezdései.

A külföldi gazdasági társaságnak nem kell cégkaput használnia, így regisztrációra nem kötelezett, továbbra is a 2018-ban is érvényes módon elektronikusan tarthat kapcsolatot a NAV-val. Ha nem választ meghatalmazottat, akkor a képviselője KÜNY-tárhelyén keresztül továbbra is benyújthatja a bevallásokat. Ha az áfaregisztrált adózó adóügyeit meghatalmazottja útján intézi, aki egy könyvelőiroda foglalkoztatottja, akkor a könyvelőiroda cégkapuján keresztül is benyújthatja az áfabevallásait. A meghatalmazást a NAV-hoz be kell jelenteni.