A határon átnyúló online piac működtetője által fogyasztónak átadott adattörlő kóddal kapcsolatos egyedi eljárás

Kinek szól ez a tájékoztató?

A határon átnyúló online piac működtetőjének.

Miről szól ez a tájékoztató?

A Magyarországon értékesített adattárolásra alkalmas eszközöknél biztosítani kell, hogy a tartós adathordozón tárolt adatok visszaállíthatatlan módon törölhetők legyenek. A tárolt adatok törléséhez az eszköz értékesítésével egyidejűleg adattörlő kódot kell adni, mely adattörlő alkalmazáson keresztüli aktiválható; ez nem okozhatja az eszköz várható élettartamának lényeges csökkenését, károsodását vagy fizikai megsemmisítését.

Mi az az online piac?

Az online piacolyan szolgáltatás, amelyben a kereskedő által vagy a kereskedő nevében működtetett szoftveren keresztül – többek között: weboldallal, weboldal egy részével vagy alkalmazással – a fogyasztók távollevők közötti szerződést köthetnek más kereskedőkkel vagy fogyasztókkal.[1]

Ki az online piac működtetője?

Azok a vállalkozások, amelyek Magyarország területén szolgáltatnak, és azok is, amelyek szolgáltatásai Magyarország területén bárkit fogyasztóként érintenek, tehát a határon átnyúló online piacot működtetők is.[2]

Az online piac működtetője lehet belföldön vagy külföldön bejegyzett szervezet is.

Mit kell tennie az online piac működtetőjének?

Ha a kereskedő a tevékenységét online piac igénybevételével gyakorolja, az online piac működtetője

  1. Rögzíti az adattörlő kódot, a tartós adathordozó adásvételéről a fogyasztónak küldött értesítésben.[3]
  2. Ehhez
  • adattörlő kódot igényel,
  • az igényelt kódot nyilvántartja, valamint
  • a fogyasztóknak átadott kódokról adatot szolgáltat – kivéve, ha a kereskedő előzetesen a NAV-nál a SORSZIG jelű nyomtatványon nyilatkozik arról, hogy saját maga adja át az adattörlő kódot a fogyasztónak, akkor is, ha tevékenységét online piac igénybevételével gyakorolja.[4]

A határon átnyúló szolgáltatást nyújtó, külföldi illetőségű – azaz Magyarországon nyilvántartásba nem vett és belföldi adószámmal nem rendelkező – online piac működtetője a belföldön bejegyzett cégektől eltérően tehet eleget ezeknek a kötelezettségeknek.

Hogyan járjon el a külföldi illetőségű online piac működtetője a NAV-nál?

Adattörlő kód igénylése

Ha a kereskedő külföldi illetőségű online piacot működtető vállalkozáson keresztül értékesít Magyarországra olyan tartós adathordozó eszközt, amelyhez az online piac működtetőjének kell adattörlő kódot biztosítania, akkor az online piacot működtető – a kereskedő tájékoztatása alapján[5] – e-mailen kérhet adattörlő kódot a NAV-tól.

Az e-mailt erre a címre kell küldeni: ki.ell@nav.gov.hu

Az e-mail tartalmazza az alábbiakat:

  • tárgy: Adattörlő kód igénylése,
  • az online piacot működtető társaság neve, székhelye, cégjegyzékszáma, székhelye szerinti állam által kiadott adószáma,
  • OSS/IOSS azonosítója – ha rendelkezik vele –, valamint
  • csatolva a társaság cégkivonatának hiteles másolatát és
  • igazoló iratot a cégképviseletre/meghatalmazotti státuszra.

A NAV az igény jogosultságának vizsgálata után elektronikus úton tájékoztatja az igénylőt az adattörlő kód kijelöléséről.

Adattörlő kód nyilvántartása

Az online piac működtetője a részére kiadott és a fogyasztónak még át nem adott adattörlő kódokat nyilvántartja.[6]

Adatszolgáltatás

Az online piac üzemeltetője adatot szolgáltat a NAV-nak, a ki.ell@nav.gov.hucímre küldött e-mailben.

Határidő: minden hét ötödik napjáig, az adatszolgáltatás napját megelőző hét napon kiadott adattörlő kódokról.[7]

Az e-mail tartalmazza:

  • az alábbi táblázat kitöltött adatait,
    táblázat táblázat
  • az online piac üzemeltetőjének azonosítóit (neve, székhelye, székhelye szerinti állam által kiadott adószáma, az OSS/IOSS azonosítója, ha rendelkezik vele), valamint
  • a cégképviseletre jogosult személy megnevezését.

Nemzeti Adó és Vámhivatal

Specific procedure for the erasure code provided to the consumer by the operator of the cross-border online marketplace

Who is this information for?

For the operator of the cross-border online marketplace.

What is this information about?

In the case of devices suitable for data storage sold in Hungary, it must be ensured that the data stored on the durable data storage device can be irretrievably deleted. To delete the stored data, a data erasing code must be provided at the same time as the device is sold, which can be activated via a data erasing application; it must not cause a substantial reduction in the life expectancy, damage, or physical destruction of the device.

What does an online marketplace mean?

An online marketplace is a service in which consumers can enter into distance contracts with other traders or consumers through software - including a website, a part of a website or an application - operated by or on behalf of the trader.[8]

Who is the operator of the online market?

Those businesses that provide services in Hungary, as well as those whose services affect anyone in Hungary as a consumer, i.e. also operators of cross-border online marketplaces.[9]

The operator of the online marketplace can be a domestically or foreign-registered organization.

What should the operator of the online marketplace do?

If the trader carries out his or her activities using an online marketplace, the operator of the online market

  1. Records the data erasure code in the notification sent to the consumer about the purchase of the durable data storage device.[10]
  2. For this
  • requests a data erasure code,
  • records the requested code, as well as
  • provides data on the codes given to the consumers - unless the trader declares in advance at the NTCA on the form marked SORSZIG that he himself or she herself gives the data erasure code to the consumer, even if he or she exercises his or her activity using an online marketplace.[11]

The non-resident operator of an online marketplace that provides cross-border services – i.e. not registered in Hungary and does not have a domestic tax number – may fulfil these obligations differently from domestically registered companies.

How should the non-resident operator of the online marketplace act at the NTCA?

Request for a data erasure code

If the trader sells a durable data storage device to Hungary through a non-resident company operating an online marketplace, for which the operator of the online marketplace must provide a data erasure code, the operator of the online marketplace can request a data erasure code – based on the information of the trader[12] – from the NTCA via e-mail.

The e-mail must be sent to the following e-mail address: ki.ell@nav.gov.hu

The e-mail involves the following:

  • subject: Request for a data erasure code
  • the name, seat, company registration number, tax number issued by the state of the seat of the company operating the online market,
  • the OSS/IOSS identification data - if he or she has one - as well as
  • enclosing a certified copy of the extract of company registration and
  • proof of company representation/authorized status.

After examining the eligibility of the request, the NTCA informs the applicant electronically about the designation of the data erasure code.

Registration of the data erasure code

The operator of the online marketplace keeps a record of the data erasure codes released to him and not yet handed over to the consumer.[13]

Data provision

The operator of the online marketplace provides data to the NTCA, in the e-mail sent to the e-mail address: ki.ell@nav.gov.hu

Deadline: until the fifth day of each week, for data erasure codes issued in the seven days preceding the day of data provision.[14]

The e-mail must involve:

  • the completed data of the table below,
    táblázat táblázat

No.

Number of the receipt certifying the sale of durable data storage media

The date of the transfer of the data erasure code to the consumer

(day/month/year)

Transmitted data erasure code (16 characters)
  • identification data of the operator of the online marketplace (name, seat, tax number issued by the state of its seat, OSS/IOSS identifier, if you have it), and
  • the name of the person entitled to represent the company.

National Tax and Customs Administration

[1] Az adatok végleges hozzáférhetetlenné tételét lehetővé tevő alkalmazás biztosításával kapcsolatos eljárási szabályok meghatározásáról szóló 726/2020. (XII.31.) Korm. rendelet (Korm.rendelet) 1.§ 8. pontja és a fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat tilalmáról szóló 2008. évi XLVII. törvény 2. § k) pontja.

[2] A Korm.rendelet 1.§ 8. pontja, a fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat tilalmáról 2008. évi XLVII. törvény 1. § (2) bekezdése és a 2. § k) pontja

[3] A Korm.rendelet 2024. augusztus 21-től hatályba lépő módosítása értelmében.

[4] A Korm. rendelet 8.§ (8) bekezdése.

[5] Ha a kereskedő nem tájékoztatja az online piac működtetőjét arról, hogy az adásvétel tárgya tartós adathordozó, a kereskedő felel az adattörlő kód fogyasztó részére történő átadásáért - Korm. rendelet 8.§ (7) bekezdése.

[6] A Korm. rendelet 9.§ (2) bekezdése.

[7] A Korm. rendelet 9.§ (3) és (6) bekezdései, valamint a (4) bekezdés c) pontja.

[8] Point 8 of Article 1 of the Government decree No. 726 of 2020 (dated 31 December, henceforth: Government Decree) on the determination of procedural rules related to the provision of an application that enables the permanent inaccessibility of data and point k) of Article 2 of the Act XLVII of 2008 on the prohibition of unfair commercial practices in relation to consumers.

[9] Point 8 of Article 1 of the Government decree, paragraph (2) of Article 1 and point k) of Article 2 of the Act XLVII of 2008 on the prohibition of unfair commercial practices in relation to consumers.

[10] Pursuant to the amendment of the Government decree that will enter into force on August 21, 2024.

[11] Paragraph (8) of Article 8 of the Government decree.

[12] If the trader does not inform the operator of the online marketplace that the object of the sale is a durable data storage, the trader is responsible for handing over the data erasure code to the consumer – Paragraph (7) of Article 8 of the Government Decree.

[13] Paragraph (2) of Article 9 of the Government decree.

[14] Paragraph (3) and (6) as well as point c) of paragraph (4) of Article 9 of the Government decree.