Az adóelőleg-nyilatkozat többféleképpen is elérhető és kitölthető.
Az adóelőleg-nyilatkozatot legegyszerűbben elektronikusan, az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásban (ONYA) lehet kitölteni és beküldeni a NAV-hoz, de a nyilatkozat papíralapon is kitölthető és leadható a munkáltatónak, kifizetőnek.
Az online adóelőleg-nyilatkozat előnyei:
- kitöltés előtt már szerepelnek benne az Ön alapadatai,
- beküldés után a NAV továbbítja nyilatkozatát az Ön által megadott munkáltatónak, kifizetőnek,
- beküldés után a nyilatkozatot a NAV tárolja, így szükség esetén szerkeszthető, módosítható, ismételten beküldhető.
A „Több gyermeket nevelő anyák kedvezménye” elnevezésű, papíralapú adóelőleg-nyilatkozat is elérhető a NAV honlapján, a következő linken: https://nav.gov.hu/pfile/file?path=/fooldal-elemei/fooldali-csempek/online-nyomtatvanyok/adoeloleg-nyilatkozatok/Tobb_gyermeket_nevelo_anyak_kedvezmenye_2025.10.01.docx1
A kinyomtatott, kitöltött és aláírt nyilatkozatot a kedvezményt érvényesíteni kívánó magánszemély adja át a munkáltatónak, kifizetőnek.
A papíralapú adóelőleg-nyilatkozatot két példányban kell elkészíteni, mindkettőt alá kell írnia a nyilatkozó magánszemélynek és a nyilatkozatot befogadó munkáltatónak, kifizetőnek is.
Az adóelőleg-nyilatkozat egyik példányát elévülési időig a magánszemély, a másikat a munkáltató őrzi meg.
A három gyermeket nevelő anyák kedvezményét érvényesítő anya munkabére adómentes, így a jövedelem nem csökkenthető a családi kedvezménnyel, de az érvényesíteni nem tudott családi kedvezmény összegének 15 százalékát az édesanya családi járulékkedvezményként igénybe veheti a munkabére utáni 18,5 százalék társadalombiztosítási járulékból.
Ha az édesanya a családi kedvezmény vonatkozásában az adóév elején leadott adóelőleg-nyilatkozatában nem kérte a családi járulékkedvezmény mellőzését, akkor az anyának nincsen semmilyen teendője, a munkáltató/kifizető a fel nem használt családi kedvezmény 15 százalékával automatikusan csökkenteni fogja a társadalombiztosítási járulékot.
Ha az édesanya az év elején leadott adóelőleg-nyilatkozatban úgy nyilatkozott, hogy nem kéri a családi járulékkedvezmény érvényesítését és októbertől érvényesíti a három gyermeket nevelő anyák kedvezményét, akkor célszerű új adóelőleg-nyilatkozatot tenni, mert így már év közben igénybe tudja venni a családi járulékkedvezményt.
Igen, az év közben nem érvényesített kedvezmény az éves szja-bevallásban igénybe vehető.
Igen, mert a három gyermeket nevelő anyák kedvezménye minden munkával szerzett jövedelemből érvényesíthető, nincs felső korlátja.
Több munkáltató, kifizető esetén az adóelőleg-nyilatkozatot minden munkáltatónak, kifizetőnek külön le kell adni.
Ezt az ONYA-felületen a nyilatkozat beküldése után, a „Másolás” gombbal teheti meg. Ennek eredményeként egy új nyilatkozat nyílik meg az Ön által előzőleg kitöltött adatokkal, itt megadhatja további munkáltató, kifizető adatait is.
Igen, az adóelőleg-nyilatkozat papíralapon is átadható a munkáltatónak, kifizetőnek, ehhez a nyomtatvány letölthető a NAV honlapjáról (Adóelőleg-nyilatkozat).
A NAV az adóazonosító jel alapján tartja nyilván a magánszemélyek adatait, ezért az adóelőleg-nyilatkozaton a gyermek születési neve és házassági neve is szerepelhet. Ha az édesanya nem ismeri a gyermek adóazonosító jelét, akkor a gyermek születéskori természetes azonosító adatait kell feltünteti a nyilatkozaton.
Az ONYA-felületen adóelőleg-nyilatkozat csak KAÜ-azonosítás után nyújtható be. Papíralapú nyilatkozathoz a NAV honlapjáról (Adóelőleg-nyilatkozat) nyomtatható ki az üres nyomtatvány.
Ha az édesanya nem ismeri a gyermek adóazonosító jelét, akkor a gyermek természetes azonosító adatait kell megadni a nyilatkozaton.
A munkáltatónál nem kell igazolni a jogosultságot. A kedvezményre jogosultság igazolása egy esetleges adóhatósági ellenőrzéskor merülhet fel.