KOBAK-PORTÁL Üzemeltetői Felhasználói Kézikönyv: KOBAK-PORTÁL Üzemeltetői Felhasználói Kézikönyv (utoljára frissítve: 2025.11.18.)
A Pénztárgép Portál a NAV által üzemeltett ügyintézési felület, ami az online pénztárgépek és az e-pénztárgépek üzemeltetésével és forgalmazásával kapcsolatos adminisztrációt támogatja.
A Pénztárgép Portála https://penztargepportal.nav.gov.hu és a https://kobakonline.nav.gov.hu/ linken érhető el.
A Pénztárgép Portálraelsődleges és másodlagos felhasználóként lehet bejelentkezni.
Az elsődleges felhasználó az adózó saját maga, törvényes képviselője vagy állandó meghatalmazottja lehet. Az elsődleges felhasználó KAÜ-azonosítással tud belépni a portálra.
A másodlagos felhasználót az elsődleges felhasználó hozza létre a Pénztárgép Portálon. A másodlagos felhasználó felhasználónévvel és jelszóval, majd az ezt követő kétfaktoros azonosítással tud belépni a portálra.
A Pénztárgép Portálon az online pénztárgépek és az e-pénztárgépek üzemeltetői a pénztárgépeik üzemeltetéséhez kapcsolódó adatokat tekinthetik meg és eseményeket jelenthetnek be. A Pénztárgép Portálelérhető funkciói folyamatosan bővülnek.
Jelenleg a következő szolgáltatások érhetők el az üzemeltetők számára:
- üzembehelyezési, illetve átszemélyesítési kód igénylése online pénztárgép/e-pénztárgép üzembehelyezéséhez, illetve átszemélyesítéséhez,
- kiadott üzembehelyezési, illetve átszemélyesítési kódok listázása,
- üzembehelyezett online pénztárgépek/e-pénztárgépek listázása.
- online pénztárgép forgalmi adatainak lekérdezése.
A forgalmazóknak elérhető szolgáltatások folyamatosan bővülnek a Pénztárgép Portálon. Ezek a szolgáltatások két nagy csoportba sorolhatók:
- a forgalmazott online pénztárgépek műszaki-technikai információinak nyomon követése, az online pénztárgépek forgalmazói kezelése,
- másrészt az e-pénztárgépek/vevői alkalmazások forgalmazásához kapcsolódó támogató szolgáltatások, például a tesztelés, engedélyezés támogatása.
A Pénztárgép Portálforgalmazói funkciói csak azoknak érhetők el, akik a portálon forgalmazói jogosultságot igényeltek, és azt a NAV jóváhagyta és beállította.
A Pénztárgép Portálfelhasználói kézikönyve részletes leírásokat tartalmaz az oldal egyes funkcióinak működéséről és használatáról. További segítség itt kérhető: Keressen minket! - Nemzeti Adó- és Vámhivatal
Az üzembehelyezési kód kizárólag egyetlen alkalommal, egy pénztárgép (vagy e-pénztárgép) regisztrációjára használható fel. Mivel a többi kódot nem párosítják ténylegesen eszközzel, azok üzembe helyezés hiányában inaktívak maradnak, külön töröltetni nem szükséges.
Igen, ha nem különálló telephelyekről (nem állandó üzemeltetési helyekről) van szó, akkor elég a székhelycímet megadni.
Az e-pénztárgépek üzembe helyezésekor a Pénztárgép Portálon kell megadni az üzemeltetés módját. Piaci értékesítés esetén üzemeltetés módjaként felhőalapú e-pénztárgép esetén „Állandó üzemeltetésű hely” opciót kell választani. Mozgóboltban vagy mozgó szolgáltatóhelyen működő e-pénztárgépként csak helymeghatározásra alkalmas e-pénztárgép helyezhető üzembe. [az e-pénztárgépek forgalmazásáról, üzemeltetéséről, valamint az e-pénztárgépek és az e-nyugta kiállításának követelményeiről szóló 8/2025. (III. 31.) NGM rendelet 33. § (6) bekezdése]
Az üzlet neve nem kötelező mező, kitöltése esetén lehet a piacon értékesítő személy neve is.
Igen, de kizárólag az online pénztárgépekhez kérhető a PTGREG-nyomtatvány használatával üzembehelyezési kód. Az e-pénztárgépek üzembehelyezéséhez a Pénztárgép Portálonkell üzembehelyezési kódot igényelni.
A Pénztárgép Portálhasználatához nincs külön ügycsoport, az űrlapon az E/1/a) „Áfához és egyéb közvetett adókhoz kapcsolódó ügyek (külföldi adóalany áfa visszatérítési jogának érvényesítésével kapcsolatos és OSS-, IOSS-, SA-ügyek kivételével)” [ADOUGY/AFA/KOZVET] ügycsoportot választva adható jogosultság.
Az e-pénztárgéppel kapcsolatos ügyek kizárólag a Pénztárgép Portálonintézhetők, míg az online pénztárgépekkel kapcsolatos ügyek intézhetők ÁNYK-nyomtatványokon, illetve a Pénztárgép Portálonis elérhető PTGREG-nyomtatványon.