Az e-pénztárgép elektronikus nyugta és egyszerűsített adattartalmú számla kibocsátására alkalmas, az online pénztárgéptől eltérő, engedélyezett műszaki megoldás. (Áfa tv. 259. § 6/C.)
Fontos, hogy az e-pénztárgép és az online pénztárgép két különböző típusú eszköz, bár mindkettőnek a nyugtakiállítás a fő funkciója, sem jogi, sem műszaki szempontból nem azonosak.
Az e-pénztárgépek bevezetése elsősorban
- javítja a vállalkozások ügyviteli digitalizációs lehetőségeit,
- hozzájárul az adóadminisztráció csökkentéséhez,
- támogatja a tudatos vásárlói magatartást, lehetővé teszi a saját vásárlási adatok elemzését,
- csökkenti és egyszerűbbé teszi a kereskedelemhez kapcsolódó folyamatok (például garancia érvényesítése) adminisztrációját,
- mérsékli a környezetterhelést a tudatos vásárlás támogatásával és a papíralapú bizonylatok számának csökkentésével.
Mindezek mellett javítja a vállalkozások versenyképességét, és tovább fehérítheti a gazdaságot.
Az e-pénztárgépnek két típusa van: a hardveralapú e-pénztárgép és felhőalapú e-pénztárgép.
A hardveralapú e-pénztárgép tulajdonképpen egy új típusú pénztárgép, amelyben az adóügyi egység és a hozzá kapcsolódó eszközök (például nyomtató, kijelző, billentyűzet, vonalkódolvasó) együtt látják el az e-pénztárgép feladatait.
Az adóügyi egység a hardveralapú e-pénztárgép zárt, elektronikus adattároló és mobil adatkommunikációs egysége, amely a bizonylatokat és adatszolgáltatásokat, valamint az azokhoz kapcsolódó elektronikus nyilvántartásokat létrehozza, tárolja, továbbá biztosítja az e-pénztárgép és a NAV–I közötti titkosított adatkommunikációt.
A felhőalapú e-pénztárgép egy mobiltelefonra (vagy más mobileszközre) telepített alkalmazás, ami a NAV által üzemeltett felhőalapú adóügyi modullal, valamint a mobileszközhöz kapcsolódó nyomtatóval együtt látja el az e-pénztárgép feladatait.
Az e-nyugta az e-pénztárgéppel kiállított nyugta. Az e-nyugta mindig elektronikus formátumú, papíralapon nem állítható ki, de a vevő kérésére az e-nyugtáról papíralapú másolatot kell kinyomtatni.
Nem. Az elektronikus nyugta az elektronikus formában kiállított nyugtát jelenti. Ide tartozik például a számítógéppel előállított nyugta és az e-pénztárgéppel kiállított e-nyugta is. Az e-nyugta azonban kifejezetten csak az e-pénztárgéppel kiállított nyugtát jelenti.
A nyugtatár az a rendszer, amely lehetővé teszi az e-pénztárgéppel kiállított e-nyugták és számlák hozzáférhetővé tételét a vásárlónak, illetve gondoskodik ezek megőrzéséról. Az e-pénztárgépek a kiállított elektronikus bizonylatokat, mint például az e-nyugtát, a nyugtatárba küldik be, és a vevő a nyugtatárból tudja azokat letölteni.
A nyugtatárat a NAV üzemelteti.
A nyugtatár a beküldött adatokat az e-nyugta beérkezésétől számított tíz évig tárolja, és teszi hozzáférhetővé a vevő számára abban az esetben, ha a QR-kódot a vevői alkalmazással korábban beolvasták, vagy a papíralapú e-nyugta-másolat rendelkezésre áll, és arról a QR-kód beolvasható.
A vevői alkalmazás egy olyan mobilapplikáció, amely a vevő számára – mobiltelefonján vagy tabletjén – elérhetővé teszi az e-pénztárgéppel kibocsátott e-nyugtát és számlát, illetve biztosítja számára az adatok megismerésének és feldolgozásának a lehetőségét. Az e-pénztárgéppel kiállított e-nyugtát a vevő – a vevői alkalmazás segítségével – a nyugtatárban érheti el.