A regisztrációs számot célszerű az automata kezelőszervei mellett, jól olvashatóan, óvva a környezeti hatásoktól, egyértelműen azonosítható formában elhelyezni. Az üzemeltetés ideje alatt az automata regisztrációs számának folyamatosan látszódnia kell és ha a felirat megrongálódik, azt haladéktalanul pótolni kell.
Ha nincs jól olvasható regisztrációs szám az automatán a természetes személy üzemeltető kétszázezer forintig, a nem természetes személy üzemeltető pedig ötszázezer forintig terjedő mulasztási bírsággal szankcionálható.1
Az automataberendezést üzemeltető adózó köteles az állami adó- és vámhatósághoz elektronikus úton bejelenteni a kezelőszemélyzet nélküli automata berendezés üzemeltetését. A bejelentés teljesítésére a NAV az AVTOMATA elnevezésű adatlapot rendszeresítette.
A NAV az adózó bejelentése alapján automata berendezésenként egyedi regisztrációs számot állapít meg, amit elektronikusan küld a bejelentő elektronikus tárhelyére. A regisztrációs szám egy kilenc karakterből álló egyedi azonosító, aminek első karaktere „U” betű, az utána következő nyolc karakter pedig számjegy (pl.: U12345678). Az üzemeltető köteles a regisztrációs számot az automata berendezésen jól láthatóan feltüntetni.2
A bejelentett automaták regisztrációs számát és üzemeltetési helyét bárki ellenőrizheti a NAV erre szolgáló adatbázisában, ami a https://nav.gov.hu/nav/adatbazisok/elemiszer_ertekesites linken keresztül vagy a http://nav.gov.hu → Adatbázisok → Automata berendezések adatai elérési úton érhető el a NAV honlapján.
Nemzeti Adó- és Vámhivatal
1 Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 220. §
2 Az automata berendezés üzemeltetőjének adókötelezettségéről szóló 8/2019. (VI. 27.) PM rendelet 2. §