Késedelmi pótlékot kell fizetni akkor, ha a kötelezettségeket késve, határidő után teljesítik, vagy azt elmulasztják, illetve ha a költségvetési támogatást esedékesség előtt veszik igénybe.
A pótlékértesítő részletesen tartalmazza a levélben megjelölt időszak késedelmes tételeit, és az azokra nettó módon felszámított, nem kerekített összegű pótlékot.