A NAV minden hónap utolsó napja szerinti állapotot alapul véve vizsgálja a KOMA-ban történő szereplés feltételeinek meglétét, és vizsgálat eredménye szerint a tárgyhónapot követő hónap 10-én frissíti adatbázisát. A NAV az adózók érdekeit szem előtt tartva, új szolgáltatásával segíti az adatbázisban már szereplő adózókat azzal, ha a rendelkezésére álló adatok szerint az adózó már nem felelne meg a jogszabályi feltételeknek, úgy erről Cégkapun vagy KÜNY-tárhelyen keresztül elektronikusan előzetes értesítést küld.

Gyakran előfordul, hogy az adózók kisebb mulasztás, jellemzően kisebb összegű, néhány ezer forintos, elsősorban figyelmetlenségből adódó folyószámla-rendezési problémák miatt kerülnek ki az adatbázisból. Ennek következménye számos kellemetlenség lehet, hiszen a mulasztás pótlása után leghamarabb csak a következő havi adatbázis-frissítéssel kerülhet vissza a KOMA-ba. Ez leginkább az EKÁER-bejelentésre kötelezett adózóknak fontos, ugyanis ha valamely adózó szerepel az adatbázisban és megfelel a feltételeknek, akkor mentesül a biztosítéknyújtási kötelezettség alól.

Az adatbázisban történő további szereplés érdekében az adózónak az előzetes értesítésben megjelölt hiányosság(ok) pótlását, valamint a tárgyhónapban esedékes további adókötelezettségei teljesítését a tárgyhónap utolsó napjáig (jelen esetben 2018. november 30-áig) szükséges elvégeznie.

Nemzeti Adó- és Vámhivatal