A magánszemélyeket a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) az adóazonosító jelükön tartja nyilván. Adóazonosító jelre szükség van, ha valaki jövedelemadó-köteles bevételt szerez vagy bármilyen költségvetési támogatást vesz igénybe, de annak is, aki után ilyen támogatást vesznek igénybe.
Az újszülötteknek a NAV az adóazonosító jelet külön kérelem nélkül állapítja meg, és elküldi az adóigazolványt a szülőknek. Az adóazonosító jel a családi kedvezmény igénybevételéhez is szükséges.
Az adóazonosító jelet az adóigazolvány (adókártya) tartalmazza. Akinek valamilyen okból nincs adókártyája, mert például elvesztette, ellopták, megrongálódott vagy változás történt az adataiban, a NAV-tól kérhet új adókártyát.
Ha valakinek házasságkötés miatt változik a neve, a NAV külön kérelem nélkül kiállítja a csereokmányt, és elküldi a címére. A régi adókártyát postán vagy személyesen vissza kell juttatni a NAV-hoz.
Hogyan kell igényelni az adókártyát és az adóazonosító jelet?
Elektronikusan:
- az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásban (ONYA) az Új nyomtatványok/dokumentumok, Adat- és változásbejelentés menüpontban,
- az Általános Nyomtatványkitöltő Keretprogramban (ÁNYK) a 'T34 jelű adatlapon.
Telefonon:
- a NAV Infóvonalán a 1819-es számon, az egyedi ügyintézéshez ügyfél-azonosító szám (amit a TEL-adatlapon kell kérni, legegyszerűbben az ONYA-ban) vagy Részleges Kódú Telefonos Azonosító (RKTA, kormányablakokban igényelhető) szükséges.
Postán:
- a ’T34-es nyomtatványon, nyomtatás után kézzel kitöltve, aláírva, majd postázva.
- az ÁNYK-ban a ’T34 nyomtatványt kitöltve, majd nyomtatás után aláírva és postázva,
- ha csak adóazonosító jelről szóló igazolásra van szükség, az erre szóló papíralapú nyomtatvány ide kattintva érhető el pdf-formátumban.
Akinek a NAV még nem képzett automatikusan adóazonosító jelet – mert például 2006. január 1. előtt született vagy külföldi munkavállaló – az csak postán vagy személyesen igényelhet adókártyát.
A NAV igazgatóságainak levelezési címeit itt érheti el.
A postán beküldött adatlapoknál a bejelentett adatokat igazoló okiratokat másolatban csatolni kell az adatlaphoz.
Személyesen:
Személyes megjelenéskor az adatokat igazoló okiratokat be kell mutatni.
Mire van szükség az ügyintézéshez?
- személyi igazolvány vagy jogosítvány vagy útlevél, valamint lakcímkártya,
- újszülött adókártya-ügyintézéséhez az újszülött születési anyakönyvi kivonata (az anyakönyvben szereplő anya ügyintézésekor nem szükséges a születési anyakönyvi kivonat bemutatása).
Mennyibe kerül az adókártya?
Ingyenes
- első alkalommal;
- ha téves vagy megváltozott adat, például névváltozás miatt kell cserélni;
- ha az igénylő sérült igazolványt kapott, vagy nem kapta meg az igazolványt,
- ha ellopták (ekkor be kell mutatni a rendőrségi jegyzőkönyvet is).
3 000 forint igazgatási szolgáltatási díjat kell azonban fizetni a pótlásért, ha a kártya
- elveszett,
- megrongálódott vagy
- megsemmisült.
Az igazgatási szolgáltatási díjat a NAV "Adókártya kiadáshoz kapcsolódó igazgatási szolgáltatási díj" bevételi számla elnevezésű, 10032000-01079074 számú számlára kell megfizetni
- az ONYA-ban internetes bankkártyás fizetéssel,
- banki átutalással,
- csekken vagy
- a NAV ügyfélszolgálatain bankkártyával.
A közlemény rovatban mindig fel kell tüntetni az adóazonosító jelet, ha az nincs, akkor a természetes azonosító adatokat.
Az adóazonosító jelről igazolást állít ki a NAV azoknak, akik adókártyájuk megrongálódása vagy elvesztése, illetve névváltozás miatt új kártyát igényelnek. Ez a közokirat az egyes eljárásokban, például hitelfelvételnél mindaddig hatósági bizonyítványként helyettesíti az új adókártyát, amíg az meg nem érkezik a kérelmezőnek.
Az ügyintézési idő 15 nap.