Mit kell tudni az eKÁER-számról?

Értelmezési segédlet:

  • az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: Áfa tv.),
  • az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (a továbbiakban: Art.),
  • az Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer működéséről szóló 13/2020. (XII. 23.) PM rendelet (a továbbiakban: eKÁER-rendelet),
  • az Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer működésével összefüggésben a kockázatos termékek meghatározásáról szóló 51/2014. (XII. 31.) NGM rendelet (a továbbiakban: NGM rendelet).

Közzététel időpontja: 2020.12.15.

Az eKÁER-szám azt a termékegységet azonosítja, amit

  • egy feladótól
  • egy címzettnek,
  • egy gépjárművel fuvaroznak, a gépjármű adott útvonalon történő egyszeri mozgásával[1].

 

[1]Az eKÁER-rendelet 12. § (1) bekezdése.

Ha egy adózó (törvényes képviselője, állandó meghatalmazottja) közúti fuvarozással járó tevékenységet szeretne folytatni, akkor ügyfélkapus és eKÁER-regisztráció után az eKÁER elektronikus felületén, a http://ekaer.nav.gov.hu-n kell bejelentenie a fuvar adatait.

A bejelentéskor a fuvar kap egy eKÁER-számot, ami azt a termékegységet azonosítja, amit

  • egy feladótól
  • egy címzettnek,
  • egy gépjárművel fuvaroznak, a gépjármű adott útvonalon történő egyszeri mozgásával.

A bejelentést az adózó helyett megteheti az a személy is, akinek adózó az eKÁER elektronikus felületén felhasználónevet és jelszót igényelt.

A rendszer az eKÁER-számot a fuvar adatainak rögzítése után azonnal megállapítja, és azt az adózó megkapja, ha a szám igényléséhez szükséges valamennyi feltételnek megfelel. Az adózó, törvényes képviselője vagy állandó meghatalmazottja, vagy az általa kijelölt személyek bejelentései alapján megállapított eKÁER-számot a rendszer tárolja.

Az eKÁER-számot legkésőbb a belföldi fuvarozás megkezdéséig kell igényelni. Az eKÁER-szám a megállapítástól számított 15 napig érvényes.

Igen.

Az eKÁER internetes felülete a hét minden napján 24 órában üzemel, így azon bármikor lehet bejelentést tenni, eKÁER-számot igényelni. Az eKÁER-szám a rendszer által automatikusan generált azonosítószám. 

Az eKÁER-szám a megállapításától számított 15 napig érvényes, így a bejelentés a szállítást megelőző napokban is megtehető. 

Mivel a bejelentés időpontjában nem mindig áll rendelkezésre az ügyletről kibocsátott számla, egyes esetekben, például gyűjtőszámlánál, a fuvarozott termék és a számla szerinti értékesítés nem feleltethető meg, így a számlán kívül más okirat, például szerződés, fuvarlevél alapján is megállapítható az ellenérték. A számlára nem kötelező, és nem is javasolt ráírni az eKÁER-számot.

Az eKÁER-szám a termék közúti fuvarozásának bejelentése után automatikusan képzett azonosító szám.

Az eKÁER-szám azt a termékegységet azonosítja, amit

  • egy feladótól
  • egy címzettnek,
  • egy gépjárművel fuvaroznak, a gépjármű adott útvonalon történő egyszeri mozgásával. 

A szállítólevél nem kap eKÁER-számot.

Az eKÁER-szám kiadása néhány másodpercen belül, automatikusan történik az eKÁER felületén. 

Ha bármilyen hiba, akadály merül fel, akkor a NAV annak kezdő- és megszűnési időpontjáról a honlapján azonnal tájékoztat.

Ha karbantartás miatt le kell állítani a rendszert, akkor a NAV annak kezdetét és tervezett végét, illetve az érintett szolgáltatások körét előre közzéteszi honlapján.

Ha az eKÁER elektronikus felületét üzemzavar, karbantartás, vagy az internetszolgáltatás elégtelensége miatt nem lehet elérni, a bejelentés elmulasztása miatt az adózót nem lehet felelőssé tenni. A bejelentéseket az akadály megszűnésé utáni munkanapon kell megtenni.