A lezárt eKÁER-bejelentésben utólag módosítható adatok[1]:

• az egyes termékmegnevezésekhez (tételekhez) tartozó bruttó tömeg kilogrammban,
• ha a közúti fuvarozás célja termékbeszerzés vagy termékértékesítés, az egyes termékmegnevezésekhez (tételekhez) tartozó adó nélküli ellenérték, 
• egyéb célú közúti fuvarozásnál az egyes termékmegnevezésekhez (tételekhez) tartozó adó nélküli beszerzési ár, vagy az ahhoz hasonló termék adó nélküli beszerzési ára, ilyen ár hiányában pedig az adó nélküli előállítási érték,
• a közúti fuvarozáshoz használt gépjármű forgalmi rendszáma,
• az Európai Unió más tagállamából belföldre irányuló fuvarozásnál legalább azoknak a gépjárműveknek a forgalmi rendszáma, amikkel a belföldi útszakaszon fuvaroznak.

[1] A módosítható adatok körét az eKÁER-rendelet 14. § (1) bekezdés a) és b) pontja határozza meg.

Ha valaki az eKÁER-bejelentésében valamely utólag módosítható adatot hibásan adott meg, akkor a már lezárt bejelentést (adózó által lezárt bejelentés)

• egy alkalommal, 
• az eKÁER-szám lezárása után három munkanapon belül,
• de legkésőbb az adott szállítmány NAV általi ellenőrzésének megkezdéséig 

módosíthatja. 

A határidő elteltével igazolási kérelmet nem lehet benyújtani.

Belföldről Közösségbe irányuló bejelentéseknél nincs lehetőség utólagos módosításra.

Az eKÁER-felület az eKÁER-számot automatikusan lezárja,

• ha a termék kirakodási (átvételi) címre érkezésének időpontját – több ilyen címnél az utolsó kirakodási (átvételi) címre érkezés időpontját – a rendszerben bejelentették,
• ha az időpontot nem jelentik be, akkor az eKÁER-szám érvényességi idejének lejártakor. Ebben az esetben nincs lehetőség utólag módosításra.

Az eKÁER-bejelentés adatait utólag ugyanaz a személyi kör módosíthatja, aki a bejelentést is megteheti, azaz: 

• a bejelentésre kötelezett adózó,
• a bejelentésre jogosult adózó, 
• az adózó törvényes képviselője,
• az adózó állandó meghatalmazottja,
• az a személy, akinek az adózó, vagy annak törvényes képviselője, vagy állandó meghatalmazottja az eKÁER-ben a bejelentéshez szükséges felhasználónevet és jelszót igényelt,
• olyan személyek, akik jogosultak az adott eKÁER-számhoz tartozó adatok együttes vagy külön-külön történő módosítására, illetve akik kizárólag a rendszámadatot jelenthetik be vagy módosíthatják, valamint
• a szállítmányozó, ha erre jogosult.

Az elsődleges felhasználó jogosult utólagos módosítás bejelentésére, a másodlagos felhasználó és a szállítmányozó azonban csak akkor, ha ehhez kapott jogosultságot.

Az adózó a lezárt bejelentést utólag 

• az eKÁER webes felületén, 
• illetve gép–gép kapcsolatnál vagy XML-feltöltésnél a 2.0-ás XML-verzió segítségével

módosíthatja.

Az utólagos módosításra csak pótlék ellenében van lehetőség. A pótlék összege módosított adatkörönként ötezer forint, a tételsorok számától függetlenül.

A pótlékot a bejelentés utáni munkanapon kell befizetni, annak elengedésére, mérséklésére nincs lehetőség, részletfizetés nem kérhető.

A fizetendő pótlék összegéről, a fizetés határidejéről az utólagos módosítást követően a rendszer egy felugró ablakban ad tájékoztatást.

A pótlék összegét a következő folyószámlára kell befizetni: 10032000-01037492.

Ha a módosított adatok alapján az adózónak magasabb összegű kockázati biztosítékot kell nyújtania, akkor a bejelentést a NAV csak akkor veszi nyilvántartásba, ha az adózó ezt a magasabb összegű biztosítékot befizette. 

Ha az adatok úgy módosulnak, hogy az alapbejelentéshez lekötött kockázati biztosítéknál kevesebbet kell nyújtani, azt a NAV szintén figyelembe veszi.