Biztosítékot Közösségen belüli termékbeszerzésnél, és az első belföldi, nem közvetlenül végfelhasználónak történő áfaköteles értékesítésnél kell nyújtani, ha a fuvar kirakodási (átvételi) címe belföldön van. A termék közúti fuvarozásánál eKÁER-számot a NAV csak annak az adózónak állapít meg, aki biztosítékot nyújtott.

A biztosíték teljesíthető:

• befizetéssel az elkülönített letéti számlára, vagy
• pénzügyi intézmény, pénzforgalmi intézmény, befektetési vállalkozás által vállalt, és a NAV által nyilvántartásba vett garancia nyújtásával.

A leírtaktól eltérő megoldás – például: banki készfizető kezesség, biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény – nem fogadható el biztosítékként.

Igen, az adózó döntése, hogy az elkülönített letéti számlára befizetéssel vagy garancia nyújtásával ad biztosítékot.

Arra, is van lehetőség, hogy egy bejelentéshez a biztosítékot az adózó garanciával és befizetéssel egyidejűleg teljesítse. Ilyen esetben a letétbe helyezett összeg és a garancia kiegészíti egymást, az elkülönített letéti számlára befizetett összegnek és a garanciaszerződésben szereplő összegnek együttesen kell elérnie a jogszabályban meghatározott mértéket.

Bármelyik benyújtási módot választja az adózó, a biztosíték rendelkezésre bocsátása határidőben az ő felelőssége.

A biztosíték összegét a 10032000-01601202- 00000000 számú, „NAV eKÁER-szám kiadásához kapcsolódó biztosíték letéti számla” elnevezésű, elkülönített letéti számlára kell befizetni. Az átutalás „közlemény” rovatában fel kell tüntetni az adóazonosító számot.

Igen, a garancia nyilvántartásba vétele akkor is kérhető, ha a korábbiakban az adózó az elkülönített számlára fizette be a biztosítékot. Arra kell figyelni, hogy a biztosíték mértékének folyamatosan el kell érnie a jogszabályban meghatározott értéket.

Mentesül a biztosítékadási kötelezettség alól az adózó, ha

a) szerepel a NAV minősített adózói adatbázisában, vagy

b) megfelel a következő feltételek mindegyikének:

• legalább két éve működik és
• szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában, valamint
• a bejelentés időpontjában nincs felfüggesztve az adószáma.

A jogszabály a mentesség megadásához az említett adatbázisokban való szereplést írja elő, így az az adózó mentesül a bizosítékadási kötelezettség alól, aki (amely) az eKÁER-szám igénylésekor szerepel a minősített, illetve a köztartozásmentes adózói adatbázisban és megfelel a mentességhez szükséges további feltételeknek is.

A biztosítéknyújtás alól az adózó akkor mentesülhet, ha

• a bejelentés időpontjában szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában és
• emellett legalább két éve működik, valamint
• a bejelentés időpontjában nincs felfüggesztve az adószáma.

Mindhárom feltétel megléte szükséges a mentességhez.

Garanciát első alkalommal 2015. március 11-től kell nyújtani.

A biztosítéknyújtás érdekében kötött garanciaszerződést vagy nyilatkozatot az adózónak be kell nyújtania a NAV-hoz és kérnie kell annak nyilvántartásba vételét. A NAV ugyanis kizárólag annak az adózónak állapít meg eKÁER-számot, aki az igénylés időpontjában a garanciaszerződést benyújtotta és azt a NAV nyilvántartásba vette (de legkorábban a garancia érvényességének kezdetétől). A garancia-okirathoz az adózónak csatolnia kell egy kötetlen formában írt kérelmet is, melyben kéri a garancia nyilvántartásba vételét.

A biztosítéknyújtásra kötelezett adózónak (a garanciában szereplő megbízó) a garancia eredeti példányát a nyilvántartásba vételi kérelemmel együtt az illetékes adó- és vámigazgatósághoz postán kell elküldenie vagy az ügyfélszolgálatra eljuttatnia.

A kérelmet kizárólag papíralapon lehet benyújtani!

A nyilvántartásba vételi kérelmet a NAV annak beérkezésétől számított harminc napon belül bírálja el.

A kérelmet közvetlenül az adózó adóügyi illetékessége szerinti megyei (fővárosi) adóigazgatósághoz kell benyújtani.

A NAV csak olyan garanciát fogad el, melynél a garantőr a garanciáról szóló okirat kiállításának időpontjában

• nem áll csőd-, felszámolási, kényszer-végelszámolási, valamint kényszertörlési eljárás alatt, 
• adószámát jogerősen nem függesztették fel, 
• tevékenységét felügyeleti szerve nem függesztette fel, 
• érvényes engedéllyel rendelkezik garancia vállalására.

Utóbbi két feltétel teljesülését az adózó a garantőr írásbeli nyilatkozatával igazolja, melyet minden egyes jogügylet esetében ki kell állítani. A nyilatkozat szerepelhet a garancia okiratban vagy attól különálló okiraton is.

A garancia

• meghatározott összegre szól, (ez az összeg szerepel az okiraton),
• meghatározott határnapig, de legalább a NAV-hoz való benyújtás napjától számított hatvan napig érvényes (az okirat tartalmazza az érvényesség kezdő és végső időpontját),
• az eredeti garancia,
• benne a garantőr arra vállal kötelezettséget, hogy megbízója a NAV igénybejelentése alapján, feltétel nélkül – a banki forgalom szabályozására vonatkozó előírások szerint, de legfeljebb három banki napon belül – az igénybejelentésben megjelölt államháztartási számlá(k)ra befizeti megbízója a NAV-nál nyilvántartott, nettó módon számított tartozását,
• a fizetési igény bejelentésére a NAV-ot kizárólagos kedvezményezettként jelöli meg,
• az érvényesség idején belül visszavonhatatlan vagy kizárólag a NAV jóváhagyásával visszavonható,
• tartalmazza a garanciát nyújtó garantőr megnevezését, bankszámlaszámát, valamint a megbízó nevét, címét, fizetési számlaszámát, adószámát.

A nem magyar nyelven kiállított garancia kizárólag hiteles magyar fordítással fogadható el.

Az adó nélküli ellenérték az áfa nélküli (nettó) árat jelenti.

Mivel az ellenőrzést a NAV végzi, erre nincs lehetőség.

A kockázati biztosítékot a belföldi kirakodási (átvételi) címre irányuló közúti fuvarozásnál a Közösségen belüli termékbeszerzést, illetve az első belföldi általános forgalmi adóköteles – nem közvetlenül végfelhasználói – termékértékesítést megvalósító adózó nyújtja adókötelezettségei teljesítésének biztosítására. Tehát a fuvarozó - ha nem ő a behozatalt vagy az értékesítést megvalósító - szempontjából a biztosíték megléte érdektelen. Egyebekben a biztosíték nyújtásának tényét (vagy a mentességet) a NAV az eKÁER-szám kiadása előtt vizsgálja, és ha hiányosságot észlel, az eKÁER-számot nem adja ki.