A Nemzeti Adó- és Vámhivatal által kiadott
4006/2025. tájékoztatás
a kiviteli vámeljárásokat érintő üzemszüneti eljárás rendjéről
Az Uniós Vámkódex létrehozásáról szóló 952/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: UVK) szerint az Unió vámterületéről kiszállítandó árukról a kivitel előtt úgynevezett indulás előtti árunyilatkozatot kell benyújtani, vám-árunyilatkozat, kilépési gyűjtő árunyilatkozat vagy újrakiviteli árunyilatkozat formájában. Az UVK 6. cikke szerint a vámhatóságok közötti, valamint a gazdálkodók és a vámhatóságok közötti információcsere minden esetben elektronikusan zajlik, ezért a kiviteli vám-árunyilatkozatok is kizárólag ilyen formában nyújthatók be. Ez a tájékoztatás az elektronikus adatfeldolgozást végző informatikai rendszerek meghibásodásakor, esetleges üzemszünetekor követendő eljárást mutatja be.
1. Általános rendelkezések
1. Az üzemszüneti eljárást akkor kell alkalmazni, ha
- a vámhatóság informatikai rendszere vagy
- a kiviteli vám-árunyilatkozatot benyújtó személy számítógépes alkalmazása
nem működik.
2. Ha a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) váminformatikai rendszere
- munkanapokon 8 órától 16 óráig 2 órát meghaladó,
- az a) alpontban írtaktól eltérő időszakban 4 órát meghaladó
időtartamban nem üzemel, akkor erről IT Helpdesk e-mailben tájékoztatja az ügyfeleket.
3. A NAV a honlapján (nav.gov.hu) tájékoztatja a gazdálkodókat az üzemszüneti feldolgozási rend bevezetéséről, és erről tájékoztatja az uniós tagállamokat is.
4. A NAV mind az üzemszüneti eljárás kezdetéről, mind az üzemszüneti eljárás befejezéséről tájékoztatást küld a gazdálkodóknak és szoftverházaknak, valamint az Európai Bizottság és a tagállamok tájékoztatása érdekében rögzíti az üzemszünetet az erre létrehozott uniós rendszerben (CS/MIS2).
2. Eljárás a kiviteli vámhivatalnál
5. Ha az üzemszünet az ügyfél által alkalmazott rendszerben következik be, akkor ezt az ügyfél az 1. mellékletben szereplő, „Gazdálkodó rendszerét érintő üzemszüneti eljárás bejelentése” elnevezésű, kinyomtatott dokumentum benyújtásával jelzia kiviteli vámhivatalnak.A kiviteli vámhivatal dönt az üzemszüneti eljárás alkalmazhatóságáról és döntését a dokumentum „Vámhatósági döntés” részén rögzíti, majd a döntéssel ellátott dokumentumot visszaadja az ügyfélnek. Ha az üzemszüneti eljárás alkalmazását engedélyezte a kiviteli vámhivatal, akkor az ügyfél a vámeljárás megindítását a 6. pont szerint kezdeményezi.
6. Ha a NAV rendszere nem üzemel és a NAV tájékoztatást adott az üzemszüneti eljárás alkalmazásáról, akkor a kiviteli eljárás kizárólag papíralapon indítható a 2. mellékletben található Üzletmenet-folytonosság-Kiviteli kísérőokmány (a továbbiakban: BC-EAD) és a hozzá kapcsolódó Üzletmenet-folytonosság-Kiviteli kísérőokmány – Tételjegyzék (a továbbiakban: BC-EAD LoI) dokumentumok használatával. Ezeket a szükséges adatokkal kitöltve és kinyomtatva az ügyfélnek személyesen kell bemutatnia a kiviteli vámhivatalnál. A BC-EAD és BC-EAD LoI nyomtatási segédlete a 3. mellékletben található.
7. A kiviteli vámhivatal ráírja az üzemszüneti eljárás azonosító számát (BCP ID) a BC-EAD- és a BC-EAD LoI-dokumentumokra, továbbá a BC-EAD „Ellenőrzés a kiviteli vámhivatal által” nevű rovatát kitölti, lebélyegzi és aláírja, majd a dokumentumokat visszaadja az ügyfélnek, melyek kísérik a szállítmányt a kilépési vámhivatalhoz.
3. Eljárás a kilépési vámhivatalnál papíralapon indított eljárás esetén
8. Ha a kiviteli eljárás papíralapon indult, akkor papíralapon is kell lezárulnia, ezért az ügyfélnek a kilépési vámhivatalnál az árukat a kiviteli vámhivatal által záradékolt BC-EAD- és BC-EAD LoI-dokumentumok átadásával kell vám elé állítania.
9. A kilépési vámhivatal a BC-EAD-dokumentum „Ellenőrzés a kilépési vámhivatal által” nevű rovatát kitölti és bélyegzővel, valamint aláírással ellátja. Az ügyfél kérhet egy másolatot a záradékolt dokumentumból. Az eredeti dokumentumot a kilépési vámhivatal megküldi a kiviteli vámhivatalnak az áruk kilépésének igazolására.
4. Eljárás a kilépési vámhivatalnál elektronikusan indított eljárás esetén
10. Ha a kiviteli vámeljárás elektronikusan indult, azonban a kilépési vámhivatal rendszere az áruk vám elé állításakor üzemen kívül van, akkor az ügyfélnek az MRN-számot és minden rendelkezésre álló dokumentumot (kiviteli kísérőokmány, fuvarokmány, rakományjegyzék, stb.) be kell mutatnia papíralapon, vagy egyéb módon (pl.: tablet, okostelefon, stb.) a kilépési vámhivatalnál. A kilépési vámhivatal a bemutatott dokumentumok alapján dönt arról, hogy az áruk kilépését engedélyezi-e. Ha az elektronikus rendszer újból elérhető, akkor a kilépési vámhivatal utólag rögzíti a kilépés tényét. Ennek köszönhetően a kilépés megtörténtéről a kiviteli vámhivatal és a nyilatkozattevő is elektronikusan értesül.
5. Vám-árunyilatkozat adatainak utólagos beküldése
11. Az üzemszünettel érintett elektronikus rendszer újbóli elérhetővé válását követő 7 napon belül az ügyfélnek be kell küldenie elektronikusan az üzemszüneti eljárás során a BC-EAD- és BC-EAD LoI-dokumentumokon szerepeltetett információkat.
12. Az elektronikus beküldés céljára a vám-árunyilatkozat beküldésére szolgáló IE515-ös üzenetet kell alkalmazni. Az üzenetben az Áruszállítmány (Goods Shipment) szinten, az Előokmány (Previous document) adatcsoportnál meg kell adni az üzemszüneti eljárás MRN-számot. Az Előokmány adatcsoporton belül, a Típusnál (Type) a 0BCP-kódot, a Hivatkozási számnál (Reference number) a BC-EAD-okmányra ráírt azonosító számot kell szerepeltetni.
13. Az IE515 üzenetre a vámhatóság visszaküldi az IE528-as, kiviteli MRN allokálása üzenetet, melyben ugyanaz az MRN-szám fog szerepelni, ami az üzemszüneti eljárásban azonosította az eljárást, továbbá megküldi az IE529-es átengedési üzenetet is.
14. Azután, hogy a kiviteli vámhivatalhoz megérkezett a kilépési vámhivatal által záradékolt BC-EAD-dokumentum, a kiviteli vámhivatal rögzíti a rendszerben az áruk kilépésének/kilépés megtagadásának tényét. Erről az ügyfél az IE599-es, kiviteli értesítés üzenetben értesül.
15. Ha az áruk kivitelre átengedését követő 90 napon belül nem érkezik meg a kilépési vámhivataltól a BC-EAD-dokumentum, akkor a kiviteli vámhivatal a rendszeren kívül, hivatalos ügyirattal megkeresi a nyilatkozattevőt az áruk kilépésére vonatkozó információk beszerzése érdekében.
Záró rendelkezések
16. A tájékoztatás a kiadmányozás napjától érvényes.
17. A tájékoztatás érvényessége kezdetének napjától érvénytelen a kiviteli vámeljárásokat érintő üzemszüneti eljárás rendjéről szóló 4002/20 tájékoztatás.
Budapest, 2025. július 25.
Vágujhelyi Ferenc
elnök