A 16KOZ közleményben mindazon szja 1 százalékaként felajánlott összeg felhasználását jelölni kell, amit a NAV 2016. január 1-jétől 2016. december 31-ig kiutalt a kedvezményezettnek, illetve amit a kedvezményezett a 15KOZ közleményében tartalékolt. A közleményt május 31-ig, elektronikus úton kell elküldeni a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak.
A 16KOZ közlemény és kitöltési útmutatója a NAV honlapjáról letölthető.
Az elszámolásra kötelezett kedvezményezettek képviselői májusban két alkalommal kaptak elektronikus levelet a NAV-tól az elszámolandó összegekről, utoljára május 23-án.
Ha a civilszervezet jogutód nélkül megszűnik, soron kívül kell elszámolnia a 16KOZ közleményben tartalékolt és a 2016. január 1-jét követően kiutalt összegek felhasználásról a 18MKOZ bizonylaton.
Előfordulhat, hogy a szervezet nem szűnik meg, azonban a kiutalt összegre nem tart igényt és a regisztrációjának törlését kéri, ebben az esetben is a 18MKOZ bizonylaton kell elszámolni és a fel nem használt összeget a benyújtással egy időben visszafizetni.
Ha a szervezet a határidőig a közleményt nem nyújtja be, illetve a közleményében számszaki hibás adatokat közöl, vagy nem az elszámolandó összeget szerepelteti, és azokat nem javítja, a NAV kizárja a 2019. évi kedvezményezettek közül.