Adatkezelési tájékoztató

Szerződés és megállapodás kapcsolattartói kijelölésével összefüggő adatkezeléshez

1. Az adatkezelő megnevezése

Adatkezelő:

Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV)

Székhely:

1054 Budapest, Széchenyi utca 2.

Postacím:

1373 Budapest, Pf. 561.

E-mail:

nav_kozpont@nav.gov.hu

Telefon:

+36 (1) 428-5100

Adatvédelmi tisztviselő:dr. Kiss Attila ( dpo@nav.gov.hu)

2. Az adatkezelés jogalapja

2.1.

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, a NAV közfeladatainak ellátása.

3. A kezelt adatok köre, célja, időtartama

3.1 A kezelt adatok köre és célja

Név, beosztás, munkavégzés helye

Az érintett azonosítása céljából

Kapcsolattartási adatok (telefon, e-mail, postacím)

Az érintettel való kapcsolattartás céljából.

3.2. Az adatkezelés időtartama

A NAV az általa kezelt adatokat a kapcsolattartásra történő kijelölés visszavonásáig őrzi, majd törli.

4. Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések

4.1. Az adatokhoz való hozzáférés és az adattovábbítás

A személyes adatokhoz kizárólag a NAV, mint adatkezelő, illetve a Pillér Kft., mint jogszabály által kijelölt adatfeldolgozó, feladatkörükben érintett munkatársai férhetnek hozzá.

A NAV kizárólag jogszabályban meghatározott módon és célból adja át az általa kezelt személyes adatokat más szervek, személyek részére (például, ha a rendőrség/ügyészség megkeresi a NAV-ot, és a nyomozáshoz az adott személyes adatok továbbítását kéri).

4.2. Adatbiztonsági intézkedések

A rögzített személyes adatokat a NAV saját szerverein tárolja. A személyes adatok tárolásához a NAV más szolgáltatását nem veszi igénybe, adatfeldolgozót nem bíz meg. A NAV megfelelő informatikai, technikai és személyi intézkedésekkel (tűzfal, vírusvédelem, biztonsági rács, zár, riasztó, kamerarendszer, szabályozott jogosultság- és jelszókezelés, naplózás, mentés, archiválás) gondoskodik arról, hogy az általa kezelt személyes adatokat védje - többek között - a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.

5. Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok

  • A hozzáféréshez való jog

Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül a NAV-tól tájékoztatást kérhet arra vonatkozóan, hogy személyes adata kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy

  • a NAV
    • milyen személyes adatát;
    • milyen jogalapon;
    • milyen adatkezelési céllal;
    • mennyi ideig kezeli; továbbá, hogy
  • a NAV kinek, mikor, milyen jogszabály alapján biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította személyes adatát;
  • milyen forrásból származik a személyes adata (ha nem az érintett bocsátotta azokat a NAV rendelkezésére);

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében a NAV jogosult meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás az érintett személyének azonosításához köthető.

  • A helyesbítéshez való jog

Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti a NAV-tól, hogy személyes adatait az adatkezelő helyesbítse, illetve egészítse ki.

  • A törléshez való jog

Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti a NAV-tól a 3.1. pontban meghatározott adatainak törlését, ha az adatkezelést jogellenesnek, az adatkezelésre előírt alapelvekkel ellentétesnek tartja vagy az adatkezelés időtartama letelt, jogalapja megszűnt.

  • A tiltakozáshoz való jog

Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat személyes adata kezelése ellen, ha álláspontja szerint a NAV a személyes adatait a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben a NAV-nak kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan jogszerű okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

  • Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítés

Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy a NAV a személyes adatai kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor

  • panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: naih.hu), vagy
  • lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), vagy a NAV székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso A NAV székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék rendelkezik illetékességgel.