A fejléc a kivonat belső (technikai) azonosító adatait és az Ön, vagy cége legfontosabb azonosító adatait tartalmazza (például adóazonosító jelét vagy adószámát). Itt olvashatja a kivonat iktatószámát is. Érdemes erre hivatkoznia, ha a kivonatra észrevételt tesz.
A kivonat az adónkénti egyenlegeket tételesen, „Kötelezettség” és „Pénzforgalmi” oldalanként elkülönítve is részletezi, segítve az egyeztetéseket (a kivonat készítésének időpontjában nyilvántartott adatok alapján). A felsorolásban a megelőző és a tárgyév adatait szaggatott vonal választja el.
A „Kötelezettség” oldal tartalmazza bevallásainak adatait, a NAV által megállapított kötelezettségeit (például az ellenőrzéssel megállapított kötelezettség, mulasztási bírság, illeték(előleg) stb.), továbbá az egyéb, más jellegű tételeit (például fizetési könnyítés, mérséklés). Nem jelenik meg a teljes bevallás vagy a határozat, csak a teljesítendő kötelezettség, illetve a visszaigényelhető adó és támogatás összege.
A „Pénzforgalmi” oldalon a befizetései, az Önnek kiutalt tételek, valamint az adónemek közötti átvezetések szerepelnek.
Az esedékesség időpontja a fizetési határidőt jelenti. Eddig kellett (volna) megfizetnie a kötelezettségeit, vagy ettől kezdve jogosult az adó visszaigénylésére. Ha az esedékesség január 1-je, akkor az általában a korábbi időszakok egyenlegét (nyitóegyenleg), vagy a korábbi időszakra vonatkozó tételeket jelöli.
A megnevezés megmutatja, hogy milyen tételről van szó és az milyen jogcímen keletkezett (például késedelmi pótlék, személyi jövedelemadó stb.).
A hivatkozott adónem csoportos adónemnél megmutatja, hogy a csoporton belül melyik adónemre könyvelte a NAV a tételt. (például 215-ös csoportos adónemnél a 215-ös ellenőrzési pótlékra vagy a 224-es bírságra, illetve a 226-os mulasztási bírságra).
Az átvezetés oszlop az ABC betűivel ("A", "B", "C", stb.) jelöli, ha a tétel egy másik adózó adószámlájáról (például jogelőd) került át. A kivonat végén jelenik meg annak az adószámlának az azonosítója (adóazonosító jele vagy adószáma), amelyről az átvezetés megtörtént.).
A kötelezettségeknél a „+” előjelű összegek megfizetendő kötelezettséget, a „-” előjelűek pedig visszaigényelhető összeget vagy jóváírást, kötelezettség-csökkenést jelölnek.
A teljesítés dátuma megmutatja, hogy a befizetett összeget a NAV milyen nappal tekinti megfizetettnek, illetve a kiutalást vagy az átvezetést a NAV mikor teljesítette.
A típus megmutatja, hogy milyen pénzforgalmi tételről van szó, befizetésről, kiutalásról vagy átvezetésről egy másik adónemre. Ezeket külön kódok jelölik (”01”; „02”; „03”; stb), amelyek magyarázata a kivonat végén szerepel.
A pénzforgalomnál a „-” előjelű tételek jelzik a befizetést és az átvezetést egy másik adónemről, a „+” előjelűek pedig a kiutalást vagy az átvezetést egy másik adónemre.
A fizetésiszámla-jelző az "1", "2", "3", stb. sorszámokkal megmutatja, hogy a befizetés milyen pénzforgalmi számlaszámról érkezett, vagy a kiutalás hova teljesült. A sorszámokhoz tartozó számlaszám a kivonat végén jelenik meg.
Az átvezetés oszlop az ABC betűivel ("A", "B", "C", stb.) jelöli, ha a tétel egy másik adózó adószámlájáról (például jogelőd) került át. A kivonat végén jelenik meg annak az adószámlának az azonosítója (adóazonosító jele vagy adószáma), amelyről az átvezetés történt.