Az adószámla lekérdezése paraméterezhető, időszak, illetve a kimutatás részletessége szerint, az alábbi rovatokkal:
- „Időszak vége”: az adószámla évenkénti bontásban kérdezhető le, ezért egy tárgyév lekérdezésekor az időszak vége az adott év december 31-e. Aktuális vagy jövőbeni dátum megadásakor a nyitott tárgyidőszak tételei jelennek meg a lekérdezés napjáig vagy a megadott időpontig. Jövőbeni dátumra vonatkozó lekérdezést például fizetési kedvezménynél érdemes indítani, hogy megjelenjen, mikor kell befizetni az egyes részleteket.
- „Adónem szűrés”: lekérhető a teljes adószámla, de a keresés szűkíthető adónemek szerint is.
- „Adószámla típusa”: kiválasztható, hogy az adószámla adatai mennyire részletesen és milyen típusú kimutatásban jelenjenek meg.
Választható típusok:
- Tételes: (alapértelmezett beállítás), a legrészletesebb adószámla-kivonat az adószámla részletes adatait – például a könyvelés jogcíme – esedékesség és terhelési dátum szerinti sorrendben, tételesen tartalmazza.
- Adónem egyenleges: az egyes adónemek és az adószámla összesen egyenlegét mutatja. Az egyenleges lekérdezés nem alkalmas tételes vizsgálathoz. A könyvelési tételek csak adónemenként összesítve láthatók, külön-külön nem.
- Lista: az adószámla részletes adatait – például az adott tétel milyen bizonylat alapján, milyen jogcímen könyvelődött - tartalmazza.
- Iktatószám/Határozatszám: egy adott irat számát megadva, kizárólag az azzal könyvelésbe vett tételek kérdezhetők le.
- Könyvelésre váró pénzforgalmi tételekkel (befizetésekkel és átvezetésekkel) jelölőnégyzet: ha jelölt, megjelennek a NAV által az adószámlán még könyvelésre váró pénzforgalmi tételek (befizetések, átvezetések).