Érdemes tételesen egyeztetni a lekérdezett vagy kapott adószámla-egyenleget, pótlékértesítőt a saját nyilvántartásokkal. Fontos azonban, hogy ezek azért is eltérhetnek, mert például a lekérdezés napján befizetett összeg a kiküldött értesítésen megjelenő egyenlegben még nem szerepel.
A kötelezettségek a bevallások vagy a NAV határozata (alapbizonylat) és az adószámla adatainak összevetésével ellenőrizhetők, főként, hogy a könyvelt adatok, összegek megfelelnek-e a bevallott adatoknak. Az egyéb jogcímű előírásoknál a végleges határozatok rendelkező részében lévő megállapításokat kell egyeztetni.
A pénzforgalmi tételeket a befizetési bizonylatok – például átutalási megbízás – alapján célszerű ellenőrizni. Elsősorban azt, hogy minden befizetési tétel megtalálható-e az adószámlán, és azok összege, teljesítési időpontja megegyezik-e a saját nyilvántartással.
Az egyösszegű – például a végrehajtói letéti számlára –befizetéseknél arra kell figyelni, hogy a befizetés több adónemen, részösszegekben is jelentkezhet, ezért ilyenkor a befizetési dátum alapján lehet megállapítani, hogy teljes befizetett összeg megtalálható-e az adószámlán.