II. Részletes tájékoztató
A nyomtatvány 1 főlapból és 2 pótlapból áll.
Általánosan elmondható a nyomtatvány egészére, hogy a rózsaszínnel jelölt mezőket a program automatikusan tölti vagy számolja.
A nyomtatvány több helyen tartalmaz értéklistát, amely a cellák jobb felső sarkában található háromszögre történő kattintással érhető el.
A pótlapok fejrészét a Főlap (B) részében megadott azonosítók alapján a program automatikusan feltölti.
Főlap
A) rész:
Az (A) részhez tartozó rovatokat a NAV tölti ki!
B) rész:
Adószáma rovat: A bejelentésre kötelezettnek a NAV által kiadott adóigazgatási azonosító, 11 karakter hosszan megadva. A 02, 04 és 05 bejelentéstípus esetén kötelező.
Adóazonosító jel rovat: A bejelentésre kötelezett természetes személynek a NAV által kiadott adóigazgatási azonosító, 10 karakter hosszan megadva. Abban az esetben kell kitölteni, ha nem rendelkezik adószámmal és a tevékenységét adóazonosító jellel végzi.
Közösségi adószáma rovat: A bejelentésre kötelezett külföldi gazdálkodónak kiadott közösségi kereskedelmi tevékenység végzéséhez szükséges adóigazgatási azonosító. Külföldi, magyar adószámmal, vagy adóazonosító jellel nem rendelkező bejelentő esetén tölthető ki.
Engedélyszáma rovat: A bejelentésre kötelezettnek a NAV által kiadott engedély száma, 13 karakter hosszan megadva (pl.: HU10011801002). A rovat kitöltése nem kötelező, ha a bejelentett termék kereskedelme a NAV engedélye nélkül is folytatható.
Nyilvántartási szám rovat: A bejelentésre kötelezettnek a NAV által kiadott nyilvántartásba vételt igazoló szám.
Neve rovat: A bejelentésre kötelezett gazdálkodó cégbírósági bejegyzésben szereplő teljes neve, az egyéni vállalkozó neve, vagy a természetes személy neve.
Székhelye/telephelye címe rovat: Jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet esetében székhelye (ennek hiányában telephelye), egyéni vállalkozó esetén székhelye (ennek hiányában telephelye), természetes személy esetén állandó lakóhelye (tartózkodási helye). (Irányítószám, település, postafiók/közterület megnevezése, házszám/helyrajzi szám, emelet, ajtó bontásban.)
C) rész:
Újraküldés felhívás alapján rovat: Akkor kell bejelölni (X), ha a NAV a nyomtatvány újraküldésére szólította fel a bejelentésre kötelezettet, és ő a felszólításnak tesz eleget ezen a nyomtatványon. „Újraküldés felhívás alapján” jelölése esetén a „Hivatkozott ügyszám” rovatot is ki kell tölteni.
Ilyen esetben a nyomtatvány teljes adattartalmát kell beküldeni a szükséges módosításokkal.
Javítás rovat: Egy korábban beküldött NAV_J32-es nyomtatvány javítását lehetővé tevő opció. Akkor kell bejelölni (X), ha a bejelentésre kötelezett megállapítja, hogy egy korábban benyújtott NAV_J32-es nyomtatványa hibás adatokat tartalmazott. Jelölése esetén a „Hivatkozott ügyszám” rovatot is ki kell tölteni.
Ilyen esetben a nyomtatvány teljes adattartalmát kell beküldeni a szükséges módosításokkal.
A rovatot akkor is be kell jelölni, ha a bejelentés egy korábbi NAV_J32-es bejelentés visszavonására vonatkozik!
Bejelentés visszavonása rovat: X-szel kell jelölni, ha a már korábban benyújtott bejelentés feldolgozása megtörtént, azonban azt a bejelentő visszavonja. Továbbá X-szel kell jelölni akkor, ha a már korábban benyújtott bejelentés feldolgozása megtörtént, azonban a bejelentett szállítmány nem érkezett meg. A rovat jelölése esetén kizárólag a főlapot kell kitölteni. Bejelentés visszavonása esetén a Javítás rovat kitöltése is kötelező!
Hivatkozott ügyszám rovat: Ebben a rovatban
• újraküldés jelölése esetén az eredeti nyomtatvány vagy a NAV által küldött felhívás iktatószámát,
• saját indítású javítás esetén az eredeti (javítandó) nyomtatvány beküldésekor kapott iktatószámot,
• bejelentés visszavonása esetén az eredeti nyomtatvány (visszavonni kívánt bejelentés) beküldésekor kapott iktatószámot
kell feltüntetni (10 karakter).
Kitöltött lapok száma rovat: Ha a pótlapok közül valamelyik kitöltésre kerül, a kitöltött lapok rovatban automatikusan megjelenik egy X jel.
Bejelentés típusa rovat: A legördülő értéklistából ki kell választani azt az ügytípust, amelyre a bejelentés vonatkozik. Ezek a következők lehetnek:
01 - Jöt. 49. § szerinti bejelentés ömlesztett kenőolaj szállításáról
02 - Jöt. 51. § szerinti bejelentés tagállami kisüzemi bortermelőtől adófelfüggesztési eljárás keretében szállított csendes és habzóbor átvételéről
04 - Jöt. 63. § (2) szerinti bejelentés csomagküldő kereskedő által feladott szállítmányról
05 - Jöt. 62. § (13) szerinti bejelentés töltőfolyadék, az új dohánytermék-kategóriák, a füst nélküli dohánytermék, a hevített termék és a dohányzást helyettesítő nikotintartalmú termék másik tagállamból, kereskedelmi céllal belföldre történő szállításáról
D) rész:
A nyomtatványon feltüntetett adatok hitelességét a benyújtási módnak megfelelő, a hitelesítésre vonatkozó szabályok szerint kell biztosítani.
Kelt: A nyomtatvány kitöltésének helye és dátuma. A dátum beírható vagy a lenyíló naptárból kiválasztható.
Aláírás: A papíron benyújtott beadványt az adózónak vagy a képviseletére jogosult személynek alá kell írnia.
Bejelentő azonosító rovat: Ebben a rovatban az adózó, illetőleg a képviseleti jogosultsággal rendelkező személy adóazonosító jelét kell megadni.
Felhívjuk figyelmét, hogy a www.magyarorszag.hu weblapon történő elektronikus adatfeltöltést is ugyanennek a személynek kell kezdeményeznie!
A nyomtatványkitöltő program kizárólag CDV-helyes adóazonosítót fogad el.
Hibás, illetve hiányzó (nem a regisztráció során megadott) azonosító esetén a bejelentő nem azonosítható.