A kitöltő-ellenőrző program használatakor az adószámot, és a nevet automatikusan átemeli a program a főlapról.
Az AFEUZ-VALT lapon az AFE üzemeltetésében bekövetkezett változásokat illetve a korábban bejelentett adatok módosítását jelentheti be (módosítására, törlésére).
Az „AFE AP száma” mezőben, azt az AP számot kell feltüntetnie, amelyre vonatkozóan az AFEUZ-VALT lapon eseményt jelent be.
A „Módosítás dátuma” mezőben a felügyeleti szolgáltató által az AFEUZ-VALT lapon megjelölt tevékenység elvégzésének dátumát kell megadni.
Egy „VALT” lappal egyetlen nap eseménye(i) jelenthető(k) be, minden további nap eseményeit naponként külön „VALT” lappal kell bejelenteni.
Ha egy „VALT” laphoz kapcsolódó eseménylapokon több eseményt is feltüntet, akkor az (A) blokkban az „Módosítás dátuma”mezőben az óra/perc rovatba azt az időpontot kell megadnia, amely az utolsóként elvégzett eseményre vonatkozik.
Az „Adatlap jellege” mezőt csak akkor kell – „T” betűvel – kitölteni, ha az adatlapot a NAV által elfogadott, egy korábbi adatszolgáltatás javítására törlésére (T) nyújtja be. Ennek szabályai az alábbiak:
Ha a korábbi adatszolgáltatásban téves AP számú AFE-re nyújtotta be az adatszolgáltatást, és/vagy az eseménydátumot rontotta el, akkor lehetősége van törlésre. Ehhez a „VALT” lap (A) blokkjában az „adatszolgáltatás jellege” mezőbe „T” betűt kell jelölnie.
Ha az adatszolgáltatás törlő adatszolgáltatás Törlés esetén a „VALT” lapon elegendő csak az AP számot valamint az eseménydátumot megadnia, nem kell a teljes eredeti adatszolgáltatást megismételnie. A törlő adatlap benyújtásával a korábbi – téves – adatszolgáltatás minden adata törlődik. A helyes adatokról egy új adatlapot kell benyújtania, melyen az „Adatlap jellege” mezőt üresen kell hagyni, és fel kell tüntetni a helyes AP számra valamint eseménydátumra vonatkozó adatokat, és a már korábban is helyesen beküldött – de az előzőek szerint törlődött – adatokat beküldeni.
A (B) blokk mezőit a bejelenteni kívánt eseményeket követő aktuális állapotnak megfelelően kell kitölteni.
Az „Esemény” mezőben a következő lehetőségek közül választhat:
Az üzemeltető köteles az AFE megsemmisülését, elvesztését, eltulajdonítását annak észlelését követően haladéktalanul bejelenteni a NAV-nak, illetve a felügyeleti szolgáltatói szerződésben meghatározott módon a felügyeleti szolgáltató részére.
Az üzemeltetési hely módosítása mező jelölése esetén ki kell tölteni az automata regisztrációs számát is.