A kitöltő-ellenőrző program használata esetén a felügyeleti szolgáltató adószáma, nyilvántartási száma (ha meg van adva a főlapon ) és neve automatikusan beíródik a főlapról.
Az (A) blokk mezőit a bejelenteni kívánt eseményeket követő aktuális állapotnak megfelelően kell kitölteni.
Az „AFE AP száma” mezőben, azt az AP számot kell feltüntetni, amelyre vonatkozóan az AFESZOLG-ESEMENY lapon eseményt jelent be.
Az „Esemény dátuma” mezőbe azt a dátumot (éééé/hh/nn/óó/pp) kell megadni, amikor a műszerész az AFESZOLG-ESEMENY lapon megjelölt tevékenységet elvégezte.
Egy „ESEMENY” lappal egyetlen nap eseménye(i) jelenthető(k) be, minden további nap eseményeit naponként külön „ESEMENY” lappal kell bejelenteni.
Ha egy „ESEMENY” laphoz kapcsolódó eseménylapokon több eseményt is feltüntettek, akkor az (A) blokkban az „Esemény dátuma”mezőben az óra/perc rovatba azt az időpontot kell beírni, amely az utolsóként elvégzett eseményre vonatkozik.
Például:
Ha ki van töltve egy ESEMENY lap, és az 1. mezőben az AFE sérült eseményt jelölt, amit a felügyeleti szolgáltató 2020. február 11-én 9 óra 5 perckor állapított meg, illetve a 3. mezőben az AFE selejtezése jelölt, ami ugyanaznap 10 óra 10 perckor történt, akkor az „ESEMENY” lap (A) blokkjába az esemény dátuma mezőben 2020. február 11. 10 óra 10 percet kell feltüntetni.
Az „Automata eseménykori adatai” részben az automata üzemeltetőjének adatait (adószám és név) és az automata regisztrációs számát kell kitölteni.
Az „Adatszolgáltatás jellege” mezőt csak akkor kell – „T” betűvel – kitölteni, ha az adatlapot a NAV által elfogadott, egy korábbi adatszolgáltatás törlésére (T) nyújtja be.
A (B) blokk kitöltésekor az alábbiak szerint kell kitölteni:
Ebben a rovatban kell jelölni, ha az éves felülvizsgálat során az alábbi rendellenességek közül valamelyik tapasztalható volt:
Az automata szüneteltetés végét az üzemeltető a felügyeleti szolgáltatón keresztül köteles bejelenteni a NAV-nak.[7] Az automata szüneteltetésének a végét az AFE naplóállományban is rögzíteni kell.
Ezt a rovatot kell kitölteni az AFE selejtezése esetén (1: javíthatatlan, 2: megsemmisült, 3 elveszett, 4: eltulajdonították, 5: használatból végleg kivont, 6: egyéb). A 6-os érték választásakor a „Selejtezés oka” mező kitöltése kötelező.
Az AFE selejtezésekor (javíthatatlanság) az AFE egységet ki kell szerelni. A selejtezett AFE automatába nem szerelhető be, üzemeltetőhöz rendelése nem lehetséges.[8]
Ebben a rovatban adható meg az automatával kapcsolatban felmerült - az 1-3 esemény rovatokban nem szereplő - egyéb információ.