A Nemzeti Adó- és Vámhivatal elnökének
2/2023. (VI.23.) NAV utasítása
az Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló 1/2022. (I. 14.) NAV utasítás módosításáról
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (3) bekezdésében, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, továbbá a Nemzeti Adó- és Vámhivatalról szóló 2010. évi CXXII. törvény 6. § (1) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendeletben foglaltak figyelembevételével, a köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszter és a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértésével az Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló 1/2022. (I. 14.) NAV utasítást az alábbiak szerint módosítom:
1.§ Az Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló 1/2022. (I. 14.) NAV utasítás (a továbbiakban: Utasítás) Mellékletének 210. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„210. Új NAV hivatali tárhely nyitását az erre vonatkozó igény indokolásával és a NISZ csatlakozási kérelem elektronikus űrlap előzetes kitöltésével az ISZFO-nál kell kezdeményezni. A NAV nevében hivatali tárhely nyitására kizárólag az ISZFO jogosult.”
2.§ Az Utasítás Mellékletének 325. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„325. A selejtezésről a kijelölt selejtezési bizottság tagjai vagy az iratkezelés helyi irányítója által aláírt selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni elektronikusan 1 vagy papíralapon 3 példányban, amelynek (papír esetén 2) példányát iktatás után az illetékes közlevéltárhoz kell továbbítani a selejtezés engedélyeztetése érdekében. Szervenként évente legfeljebb négyszer lehet selejtezési jegyzőkönyvet az illetékes közlevéltár részére engedélyeztetés céljából megküldeni.”
3.§ Az Utasítás
a) 2.§-ában a „vezetőjére, a NAV vezetőjének szakmai helyetteseire” szövegrész helyébe az „elnökére” szöveg,
b) Mellékletének 7. pontjában az „Informatikai Fősztálya (a továbbiakban: IFO)” szövegrész helyébe az „Informatikai Szolgáltatásfejlesztési Főosztálya (a továbbiakban: ISZFO)” szöveg,
c) Mellékletének 16. és 28. pontjában, 32. pont nyitó szövegrészében, 42. pont a) alpontjában, 43., 55., 57., 60–61., 107., 112., 122. és 124. pontjában az „IFO” szövegrész helyébe az „ISZFO” szöveg,
d) Mellékletének 17., 26., 44–47. pontjában az „IFO-t” szövegrész helyébe az „ISZFO-t” szöveg,
e) Mellékletének 22. és 298. pontjában a „KI főigazgatója” szövegrész helyébe a „NAV erőforrás-gazdálkodási elnökhelyettese” szöveg,
f) Mellékletének 31. pont nyitó szövegrészében a „vezetője” szövegrész helyébe az „elnöke” szöveg,
g) Mellékletének 33. pont f) alpontjában az „IFO-val” szövegrész helyébe az „ISZFO-val” szöveg,
h) Mellékletének 53., 211. és 309. pontjában az „IFO” szövegrészek helyébe az „ISZFO” szöveg,
i) Mellékletének 242. pontjában a „megyei/fővárosi levéltár” szövegrész helyébe a „vármegyei/fővárosi levéltár” szöveglép.
4.§Az Utasítás Mellékletének
a) függeléke helyébe az 1. mellékletet képező 1. függelék,
b) függeléke helyébe a 2. mellékletet képező 2. függelék lép.
5.§Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
Vágujhelyi Ferenc
elnök