A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (továbbiakban: NAV) szervezete az ügyfelek elektronikus kapcsolatainak tekintetében az egységes ügyfél kommunikáció kialakítása céljából 2012. január 1-jével elkészítette az önadózással érintett VP jogelőd szervezethez benyújtott (továbbiakban: vámszakmai) bevallások egységesítését. Ennek megfelelően az érintett – táblázatban található – nyomtatványok korábbi verziói helyett 2012. január 1-jétől az újonnan publikált verziókat szükséges használni. A kiadott új verziók BEV_ nyomtatványnéven tölthetők le a NAV (http://nav.gov.hu) honlapjáról. Az újonnan publikált nyomtatványmegnevezéseket a következő táblázat tartalmazza:

Az Általános Nyomtatványkitöltő keretprogram (továbbiakban: ÁNYK) lehetőséget biztosít arra, hogy a vámszakmai elődszervezet által publikált korábbi nyomtatványsablonokat a „Szerviz -> Nyomtatványok archiválása” és az általuk kitöltött nyomtatványokat a „Szerviz -> Adatok archiválása és visszatöltése” menüpontok segítségével archiváljuk a számítógépre. Ezáltal egy új nyomtatvány létrehozásánál a 2012. évben BEV_ néven használandó nyomtatványsablon mellett már nem fog megjelenni a korábbi nyomtatványsablon. Továbbá a program lehetőséget biztosít az archivált nyomtatványok újbóli megtekintéséhez a „Szerviz -> Nyomtatványok visszavétele az archívumból” menüpont segítségével.

Meg kívánjuk jegyezni, hogy a fenti táblázatban nem szereplő vámszakmai nyomtatványok még régi struktúrájukban maradtak meg, de a VP honlapról (http://vam.gov.hu/enyomtatvany/index.html) a NAV szervezetre mutató hivatkozással érhetőek el, hasonlóan, mint a táblázatban szereplő nyomtatványok. Csak a fenti táblázatban szereplő nyomtatványokon történt átalakítás a NAV egységes arculat irányába, így az ÁNYK nyomtatványkitöltő programban ezen vámszakmai nyomtatványok a NAV, míg a régi struktúrájukban megmaradt vámszakmai nyomtatványok a VP honlapon fognak látszani.

Az újonnan publikált vámszakmai bevallások megtekintéséhez, kitöltéséhez és a kitöltött nyomtatvány elektronikus feladásához az ÁNYK kitöltő program legújabb verziójára van szükség, amely elérhető a NAV honlapjáról. A program kezeli a NAV alatt kiadásra kerülő új nyomtatványokat.

Az ÁNYK programban a vámszakmai nyomtatványok esetében használandó törzsadatok megadására a „Szerviz à Törzsadatok” menüpontban az "Általános adatok" fül mellett a „NAV” – korábbi ÁNYK verzióban VPOP – ablakban van lehetőség. A korábbi "VPOP" fül neve "NAV"-ra változott, tekintettel arra, hogy a szervezet megnevezése Nemzeti Adó- és Vámhivatal. Meg kívánjuk jegyezni, hogy az új verziójú kitöltő program a korábban rögzített törzsadatokat is kezeli, így a korábbi verzióban még VPOP fülön lementett adatok újbóli megadására nincs szükség.

A 2012. évi vámszakmai nyomtatványok egységesítésénél a nyomtatványok főlapja került átalakításra. A főbb változások között említendő, hogy az országkód helyett a székhely, illetve levelezési cím megadásánál az ország nevének megadását kérjük. A bevallás típusának, a bevallás időszakának kiválasztására és az önellenőrzés jelölésére szolgáló adatmezők helyett „bevallás jellege” és „bevallás gyakorisága” elnevezéssel új adatmezők kerültek kialakításra, megteremtve a NAV részére benyújtandó bevallások egységes logikai rendszerét. Továbbá módosult a pénzforgalmi jelzőszám kezelése, magyar pénzintézet esetén nem kell rögzíteni az IBAN-t, külföldi esetén kitöltendő az IBAN és pénzforgalmi jelzőszám vagy IBAN nélküli esetén a külföldi pénzforgalmi jelzőszám. A nyomtatványok kitöltési útmutatója részletesen tartalmazza a megváltozott főlap kitöltési szabályait.

A korábban kizárólag papír formában megjelenő a környezetvédelmi termékdíj bevallásokkal összefüggő – ÖNELLENŐRZÉS és PÓTBEVALLÁS – nyomtatványok internetes kitöltő-ellenőrző programja – BEV_KTONELL_2007 és BEV_KTPOT_2007 – is publikálásra került.

Fontos megjegyezni, hogy a fenti táblázatban jelölt nyomtatványoknál a bejelentő azonosítása az APEH jogelőd szervezet adatai alapján valósul meg. A táblázatban szerepelő NAV-os nyomtatványoknál továbbra is a VP Elektronikus Vám Portálon (eVP) lesz lehetőség az együttes jóváhagyás elvégzésére. Amennyiben a bizonylatok befogadásánál viszontazonosítási probléma lépne fel – melyről a felhasználó üzenetet kap ügyfélkapus tárhelyére –, úgy annak feloldása az eBEV portálon történő bejelentkezéssel tehető meg.

A VP jogelőd szervezethez benyújtandó vámszakmai bizonylatok (nyomtatványok) esetén továbbra is szükséges az ügyfél regisztráció, a VPOP R01 adatlap benyújtásával, az illetékes Vám- és Pénzügyőri Igazgatóságra.

A Központi Elektronikus Szolgáltató Rendszer (Ügyfélkapu) üzemszünete esetén az elektronikus úton benyújtandó bevallások beküldése nem lehetséges. Üzemszünetről a Magyarország.hu és a NAV honlapján jelenik meg tájékoztatás. A hatályos jogszabályok alapján az elektronikus bevallási kötelezettséggel érintettnek valamennyi kötelezettségét elektronikus úton kell teljesíteni. Amennyiben Ön elektronikus bevallásra kötelezett, a bevallást az üzemszünetet követően áll módjában beküldeni, és üzemszünet időtartama alatt papír alapon nem adható be a bevallás. Abban az esetben, ha a bevallás benyújtási határidejében üzemszünet áll fenn, az üzemszünet elhárítását követő napon beküldött bevallás nem minősül késett bevallásnak.

Az eBEV portál szolgáltatása „Vámszakmai bevallások adatainak lekérdezése” és „Vámszakmai üzenetek lekérdezése” funkciókkal bővült. A „Vámszakmai bevallások adatainak lekérdezése” menüpontban az ügyfél a vámszakmai bevallás-listát kérheti le, majd ezt követően a kiválasztott bizonylatok adatait igényelheti meg. A „Vámszakmai üzenetek lekérdezése” menüpontban az ügyfél azokat a vámszakmai területet érintő bizonylatokkal kapcsolatos üzeneteket tekintheti meg, melyeknek ő a címzettje.

Az új verziós vámszakterületi nyomtatványok alkalmazásával és elektronikus küldésével kapcsolatos kérdések, problémák tekintetében a NAV HelpDesk szolgálata korábban ismertetett elérhetőségein (telefonszám: 06-1-470-4320, e-mail cím: it.helpdesk@nav.gov.hu) változatlanul tisztelt Ügyfeleink rendelkezésére áll.