Aki jövedelemadó-köteles bevételt szerez, költségvetési támogatást igényel vagy utána igényelnek, esetleg adóköteles tevékenységet szeretne végezni, annak be kell jelentkeznie a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz (NAV). A NAV a bejelentett adatokról és azok változásairól nyilvántartást vezet.
A NAV a gazdasági tevékenységet nem folytató természetes személyeknek adóazonosító jelet állapít meg. Gazdasági tevékenység megkezdéséhez pedig adószámra is szükség lehet.
Az újszülötteknek a NAV az adóazonosító jelet külön kérelem nélkül állapítja meg, és 15 napon belül elküldi az adóigazolványt a szülőknek. Az adóazonosító jel a családi kedvezmény igénybevételéhez is szükséges. Ha emiatt az újszülött adókártyájára a fentieknél hamarabb szükség lenne, lehetőség van az adóazonosító jelről igazolást kérni.